2.4 常用菜单介绍
在【账套管理】窗口中有一些菜单使用频率非常高，只有熟悉了这些菜单，才能更好地掌握金蝶软件。这里对一些常用菜单进行简单的介绍。
2.4.1 系统
系统菜单用于设置“账套管理”中的一些系统参数，如对账套进行预设连接，更改用户密码，设定是否对账套的有效性进行检测等。
1.预设连接
在使用新建账套、备份账套、恢复账套和注册账套等功能时需要指定连接数据库服务器信息（选择【系统】→【预设连接】菜单项，在【预设连接】对话框中选择登录方式、输入连接用户名和密码，如图2-69所示）。如果每次都手工设置，比较繁琐，所以系统提供默认“连接”设置功能，自动进入账套。
2.修改密码
选择【系统】→【修改密码】菜单项，即可打开【更改密码】对话框，如图2-70所示。在其中输入旧密码、新密码和确认密码后，单击【确定】按钮保存所作的密码修改，在下次登录“账套管理”时Admin用户就必须以新密码登录。
3.系统参数设置
选择【系统】→【系统参数设置】菜单项，即可打开【系统参数设置】对话框，如图2-71所示。
图2-69 【预设连接】对话框
图2-70 【更改密码】对话框
图2-71 【系统参数设置】对话框
4.系统用户管理
系统用户管理操作方法类似于前面的“用户管理”，这里不再赘述。
5.系统使用状况
系统使用状况用来监控本机加密狗的使用情况。
2.4.2 数据库
账套是存放各种数据的载体，财务数据和业务数据都存放在账套中。数据库菜单中包含新建账套、账套属性、删除账套、恢复账套、备份账套、账套批量删除、账套自动批量备份、优化账套、执行命令、注册账套和取消账套注册等12个菜单项。
选择【数据库】→【注册账套】菜单项，即可打开【注册账套】对话框，如图2-72所示。在其中输入账套号、账套名称、数据服务器名称，选择登录数据服务器的方式等信息后，单击【确定】按钮，即可结束账套注册操作。
图2-72【注册账套】对话框
2.4.3 账套
账套菜单提供针对选中的账套文件进行管理的命令。账套菜单包含对账套的属性设置、参数设置、启用账套、数据有效性检查和用户管理等菜单项。其各项作用如下。
- 属性设置：对选中的账套进行属性管理。
- 启用账套：启用属性已经设置完成的账套。
- 参数设置：设置用户身份认证方式和离线查询功能。
- 数据有效性检查：在进行账套升级或结转账套前，使用该功能对账套数据的有效性进行检查，确保账套中数据的正确性。
- 用户引入引出：当系统中存在多个相同账套用户名称时，逐一对账套进行授权费时又费力。用户引入引出功能允许将一个账套的用户组、用户及其权限复制到其他多个账套。
- 用户名称引出：将账套中的所有用户信息引出为一个文本文件。
- 用户管理：对选中账套的用户信息进行管理。
- 网络控制：为保证最大限度的网络并发控制和数据的一致性，金蝶K/3提供了强大的网络控制功能（账套备份、年度独占、月份独占和一般互斥等）。正常情况下网络并发控制是由程序自动进行的，可以通过网络控制看到操作员正在执行的任务。
- 上机日志：查看用户选中账套的操作信息，如登录时间、从哪台机器登录和做了哪些操作等。这样便于对系统的运行情况进行监控，确保数据的安全。