2.2 固定资产初始数据
案例资料：
1．资产类别管理，固定资产卡片类别管理资料见表2.5。
表2.5 固定资产卡片类别管理表
【关键操作路径】
（1）在金蝶KIS专业版主界面中，选择“初始化”→“固定资产初始数据”，进入“固定资产管理”窗口，单击“新增”按钮，系统会弹出“固定资产卡片及变动—新增”对话框，单击选择“基本信息”选项卡，单击“资产类别∗”栏后的
，系统会弹出“固定资产类别”对话框，如图2.6所示，单击“新增”按钮，系统会弹出“固定资产类别—新增”对话框，根据表2.5所给资料，输入或者选择代码、名称、使用年限、净残值率、计量单位、预设折旧方法、固定资产科目、累计折旧科目、固定资产减值准备科目、卡片编码规则、是否计提折旧等基本信息数据，如图2.7所示，输入完毕，单击“新增”按钮保存输入信息并自动返回“固定资产类别—新增”对话框。
图2.6 固定资产类别窗口
图2.7 新增固定资产类别
（2）表2.5中四个资产类别卡片全部输入完毕后，在“固定资产类别—新增”窗口单击“关闭”按钮，系统会返回到“固定资产类别”对话框，关闭“固定资产类别”对话框，返回“固定资产卡片及变动—新增”对话框。
2．存放地点资料见表2.6。
表2.6 存放地点资料
【关键操作路径】
在“固定资产类别—新增”对话框中，单击“存放地点”栏后的，系统会弹出“存放地点”对话框，单击“新增”按钮，按表2.6所给资料，依次输入三个存放地点，关闭窗口，返回“固定资产卡片及变动—新增”对话框。
3．增加变动方式类别，变动方式类别资料见表2.7。
表2.7 变动方式类别资料
【关键操作路径】
在“固定资产类别—新增”对话框中，单击“变动方式∗”栏后的
，系统会弹出“变动方式类别”对话框，选择“002—减少”，如图2.8所示，再单击“新增”按钮，输入或选择代码、名称、凭证字、摘要、对方科目代码等基本信息数据，如图2.9所示，输入完毕，依次单击“新增”、“关闭”按钮，返回“变动方式类别”对话框，关闭“变动方式类别”对话框，返回“固定资产卡片及变动—新增”对话框。
图2.8 新增固定资产变动方式类别
图2.9 新增固定资产变动方式
4．初始数据录入，初始数据见表2.8。
表2.8 初始数据
以“办公楼”为例，讲解固定资产初始数据的录入。
【关键操作路径】
（1）在金蝶KIS专业版主界面中，选择“初始化”→“固定资产初始数据”，进入“固定资产管理”窗口，单击“新增”按钮，系统会弹出“固定资产卡片及变动—新增”对话框，选择“基本信息”选项卡，根据表2.8所给资料，输入或选择资产类别、名称、数量、入账日期、存放地点、经济用途、使用状况和变动方式等基本数据信息，如图2.10所示。
图2.10 新增固定资产卡片（基本信息）
（2）在“固定资产卡片及变动—新增”对话框，选择“部门及其他”选项卡，根据表2.8所给资料，输入或选择固定资产科目、累计折旧科目、使用部门和折旧费用分配科目等信息数据，如图2.11所示。注意当固定资产使用部门为单一部门时，先勾选“单一”选框，再单击单一栏后面的
图标，然后选择预先已录入部门信息，当固定资产为多部门使用时，先勾选“多个”选框，再单击多个栏后面的
，接着设置各部门使用比例。
（3）在“固定资产卡片及变动—新增”对话框，选择“原值与折旧”选项卡，根据表2.8所给资料，输入或选择原币金额、开始使用日期、累计折旧和折旧方法等信息数据，如图2.12所示。输入完毕，单击“保存”按钮保存已输入固定资产卡片信息。
图2.11 新增固定资产卡片（部门及其他）
图2.12 新增固定资产卡片（原值与折旧）
（4）表2.8中三张固定资产卡片信息全部输入完毕后，关闭“固定资产卡片及变动—新增”窗口，返回“固定资产管理”窗口，选择“文件”→“将初始数据传送总账”，如图2.13所示，屏幕会出现“覆盖总账对应科目的确认信息”的提示框，如图2.14所示，单击“是”按钮，屏幕会提示“传送固定资产初始数据成功”。单击“确定”按钮，再单击“退出”按钮，返回金蝶KIS主界面。
图2.13 将固定资产初始数据传送总账
图2.14 覆盖总账对应科目确认信息