4.3 信息化与自动化的供应链管理构建
电商供应链管理的成功来自于两大方面:信息化与自动化。
4.3.1 电商供应链四大核心管理
电商供应链以企业内部的ERP管理系统(一般就是业务综合管理系统)为基础,进行人、财、物、产、供、销的统一管理。面向全范围内的B端商户与C端消费者进行整体的电商交易管理,通过PC端网站及无线端APP或线下门店系统的集成构建,实现了电商交易一站式服务。
从协同效率来说,供应链信息化与自动化的管理,极大地提升了电商平台数字化管理的效率,降低了企业管理的成本。
从服务与体验角度来说,信息化与自动化技术的应用,为电商平台各服务方带来了更丰富的经营数据与信息,为各服务方提供了更准确的经营决策,提高了服务质量,改善了服务体验。
在当前的B2C电商平台下,常见的供应链系统核心管理主要体现在以下四个方面:采购管理、仓储管理、库存管理、物流配送管理,至于“生产管理”,由于大多数电商都是平台型代售电商,因而当前对生产领域还没有正式进入,但通过供应链上的信息共享环节,已经有部分信息可以直接反馈到生产端,因而我们可以概括出其主要的核心子系统,具体如表4-2所示。
表4-2 供应链子系统及核心功能
4.3.2 供应链信息化设计
电商平台发展的初期,通常会更注重面向终端消费者的销售平台的建设,而对供应链B端的设计和构建往往过于简单粗暴。当然,这跟平台不同发展阶段的重心差异有关系。常见的信息化供应链设计的问题有以下几个方面。
❑电商平台品类扩展快速,初期往往对品类结构的信息化设计思考不足。
❑商品出入库管理粗放,大多数没有严谨的出入库记录及流程计划,这就导致对商品的定期抽检及库存盘点存在较大困难,甚至会影响到后期的商品清结算。
❑对供应商的准入机制灵活性过大,规范性不足,缺乏统一的供应商管理系统进行统筹管控。
电商供应链信息化建设,其核心在于供应商信息化管理、采购信息化、商品信息化管理、仓储信息化、物流信息化管理、销售信息化管理、终端信息化管理、顾客信息化管理和渠道信息化管理,通过集成式的信息化系统构建,实现客户关系与供应关系的最佳供应链整合,为供应厂商及顾客,提供高忠诚度的价值链,如图4-7所示。
图4-7 供应链信息化管理
电商平台中,没有传统零售的POS(Point of Sale)系统,电商网站与APP的实时预订即承担了销售的任务,而后台的订单处理系统(Order Management System, OMS)则成为与供应链系统互动的关键,这在本书的第12章中将会详细介绍。
电商供应链信息化协同的流程如图4-8所示。
图4-8 电商供应链信息化协同流程
4.3.3 电商供应链信息化构建的核心目标
电商供应链管理信息化与自动化的构建,关键要考虑系统集成性、实时性的要求,同时还要兼顾到未来的可扩展性。一方面,系统集成性与实时性,是将上下游服务商的运营效能最大程度协同的关键,这将进一步缩短供应链提前期,同时提高供应链的敏捷性。另一方面,协同效率的提升,使得供应各环节的成本都能得到一定程度的降低,但对成本降低的追求不是供应链的唯一目标,关键还是要在成本与收益之间做好平衡。通过采购成本最小化,供应效率最大化使得总成本最优化,同时还要兼顾销售规模最大化和销售服务质量最大化。通过高效的信息化与网络化技术应用,为电商供应链构建核心竞争力,包括有竞争力的产品,供应链间的高效协同,基于供应链大数据的信息共享带来的决策机制与经营机制的变革。