2.1 设置文本格式

在WPS文档中输入文本后，为了能突出重点、美化文档，可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下画线和字符间距等格式，从而让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。

2.1.1 设置字体、字号和字体颜色

在文档中输入文本后，默认显示的字体为“宋体”，字号为“五号”，字体颜色为“黑色”，根据文档需要，我们可以对文本格式进行设置。选中要设置的文本后，在“开始”选项卡中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中即可选择文本字体；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中即可选择文本字号；单击“字体颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中即可选择文本颜色。

（1）字体

通常情况下，系统自带的中文字体非常有限，尽管可以满足大部分普通文档的需要，但对于一些设计感较强的文档，如海报、传单、卡片、报刊、杂志等来说，就略显不足了。用户可以下载并安装一些特殊字体，以满足我们的设计需要，以下是一些特殊字体的范例。

（2）字号

对于字号的大小，有两种表达方式，一种是中文表达方式，如“五号”“小四”“三号”等，最大为“初号”。另一种单位为“磅”，以“磅”为单位时，只需直接输入或选择相应的阿拉伯数字即可，如“11”磅“15”磅“30”磅等，数字越大，字号越大。

我们经常使用的“五号”与“10.5”磅大小相等，而“初号”则等于“42”磅。当需要制作比“初号”更大的字体时，我们可以直接输入大于“42”磅的磅值，例如“80”磅“100”磅等，即可制作出超大字。

技巧

选中文本后，可以使用“Ctrl+[”或“Ctrl+]”组合键快速调节字号。

（3）字体颜色

在“字体颜色”下拉列表中只显示了部分具有代表性的颜色，如果列表中没有自己需要的颜色，可以在下拉列表中选择“其他字体颜色”命令，然后在打开的“颜色”对话框中进行选择。

此外，“字体颜色”按钮中的下画线表示当前选择的颜色，当使用了其他颜色时，该下画线的颜色也会随之改变，直接单击该按钮可以快速为文本应用该颜色。

2.1.2 设置加粗和倾斜效果

在设置文本格式的过程中，有时还可对某些文本设置加粗或倾斜效果，以达到醒目和强调的作用。设置加粗、倾斜效果的方法为：选中要设置加粗效果的文本，单击“开始”选项卡中的“加粗”按钮，即可设置加粗效果；选中要设置倾斜效果的文本，然后单击“倾斜”按钮，即可设置倾斜效果。

提示

要取消加粗或倾斜效果，只需选中该文本，然后再次单击相应的功能按钮即可。

2.1.3 设置删除线和着重号效果

删除线表示该内容需要删除，以贯穿文字的横线表示；着重号表示强调，以文字下方的黑点表示。设置文本删除线和着重号的方法为：选中要设置删除线效果的文本，单击“开始”选项卡中的“删除线”按钮，即可设置删除线。选中要设置着重号效果的文本，然后单击“删除线”旁的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“着重号”命令即可。

2.1.4 设置上标和下标

在某些计量单位或数学公式中，会遇到需要设置上标或下标的情况，如m2、X2等，设置上标或下标的方法为：首先以常规方式输入要设置为上标或下标的字符，然后选中该字符，单击“开始”选项卡中的“上标”按钮或“下标”按钮即可。

2.1.5 为文本添加下画线

对于某些需要特别强调的段落或文字，可以为其添加下画线。添加下画线的方法为：选中要添加下画线的文本，在“开始”选项卡中单击“下画线”按钮即可。

技巧

默认的下画线为直线，如果需要自定义下画线样式，可以单击“下画线”按钮旁的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择下画线的线形和颜色。

除了对已有文字设置下画线外，还可以利用下画线功能制作空白下画线，以作为预留的手动填写区域。制作空白下画线的方法为：在需要手动填写的文档处输入一定数量的空格键，然后选中这些空格文本，再单击“下画线”按钮即可。

2.1.6 为汉字标注拼音

在制作一些儿童读物时，常常需要为汉字标注拼音，WPS文档提供拼音标注功能，可以直接为汉字添加拼音，操作方法如下。

步骤1 单击功能按钮

01 打开“拼音标注-素材”文档，选中第一行文本。

02 在“开始”选项卡中单击“拼音指南”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“拼音指南”命令。

步骤2 设置拼音样式

01 弹出“拼音指南”对话框，在“字体”下拉列表中选择字体为“Times New Roman”。

02 单击“确定”按钮。

步骤3 查看效果

返回文档，即可看到第一行文本已经添加了拼音标注。

步骤4 最终效果

使用同样的方法为其他段落添加拼音标注，最终效果如图所示。

2.1.7 设置字符间距

为了让文档阅读更加轻松，有时还需要设置字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者更疏散。设置字符间距的方法如下。

步骤1 打开“字体”对话框

01 选中要设置字符间距的文本，在选中的文本上单击鼠标右键。

02 在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。

步骤2 设置字符间距

01 弹出“字体”对话框，切换到“字符间距”选项卡。

02 在“间距”下拉列表中选择需要的类型，如“加宽”。

03 在其后的“值”数值框中输入间距值，或使用默认设置。

步骤3 完成效果

设置完成后返回文档，即可看到设置效果。