人力资源管理实操十一讲
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3.1 弥补人员缺口的三个步骤

当人力资源规划方案出来后,就要弥补人员缺口了,但它并不一定要通过招聘来实现,此前可以通过内部调配和员工推荐来弥补,不够的再对外招聘。

3.1.1 调剂

当某岗位存在缺口时,首先应看看企业内部有没有合适的人选来做,而不是到外面去招聘。比如当研发出现岗位空缺时,公司内部的中试、产品支持、售后服务人员中就可能有人能胜任,应该把机会优先留给内部人员,其好处是:第一,把合适的人调到合适的岗位上,能更好地实现人岗匹配;第二,规避了外聘时的识别成本。企业对外聘人员的了解程度远没有对内部人员的了解程度高,存在较大的错招风险。

内部调配需要建立内部劳动力市场,对人岗错配进行矫正。关于这个问题,我们在下一讲将重点阐释。

3.1.2 内荐

如果内部调配没能完全弥补人员缺口,内部举荐也是可考虑的选项,“举贤不避亲”。目前,谷歌、微软、苹果、华为等世界级的高科技企业,员工举荐正成为一种重要的人员弥补方式,在新员工中的占比越来越高。

这就像婚恋市场,通过交友网站认识的就像外部招聘,通过亲友介绍认识的就像员工举荐。交友网站的注册会员形形色色,鉴别成本高,成功率低,甚至有骗婚现象。熟人介绍的成功率则相对较高,行骗的很少,原因就在于有熟人担保和过滤。类似地,员工推荐也有隐性担保机制。

为提高员工举荐人才的积极性,企业应对内荐进行奖励。有些企业甚至规定举荐任务,完成的有奖励,完不成的还要受罚。

思考3-1:举荐员工该如何奖励?

几乎每个企业都会对员工举荐人才进行奖励,多少不等。有的企业规定,凡被举荐人入职转正的,每成功推荐一个奖励500元。也有奖励1000元的,似乎并没有一个统一标准。您认为,举荐人才的奖励力度应该定多少合适?

答疑参见封底微信号。

“重赏之下,必有勇夫”,如果奖励力度到位,员工一定会全力搜寻身边的人,效果可能超过想象,招人难的问题也会迎刃而解。

3-1:通过员工举荐化解招聘难题

某快消品销售公司现有员工500人,2015年因业务扩张计划再增招业务员500人,如按部就班地走招聘程序,短期内很难完成招聘任务,也难以保证新进人员的质量。经研究决定发动现有员工的力量,让他们推荐自己的亲戚、同乡、同学、好友加盟,并规定每人至少要推荐一名新员工,如试用期满转正,则视为举荐成功,进行相应的奖励,如未完成,则要受罚。罚的力度约为奖励的1/4。该举措推出三个月后,通过举荐方式入职的员工达300多人,进人速度明显加快,且三个月留存率达70%以上,说明举荐的精准度较高。

3.1.3 招聘

如果前两步还不能填补人员缺口,那就要启动对外招聘了。对外招聘面临诸多不确定性和风险。招错一个人可能会对公司造成巨大的伤害,而且职位越高,伤害越大。对此,我们要有足够的准备。

3-2:一朝被蛇咬,十年怕井绳

某网络公司的人力资源总监缺失,老板希望尽快招一位新的补上。因为这个岗位非同小可,我曾建议内部选拔,但被老板否了。他们迅即启动招聘程序,并在一个月时间内收到近百份简历。经几轮筛选,有三位候选人进入最终的面试环节,最后一轮由我主持。与三位候选人进行深度沟通后,选中其中的一位候选人。应该说,他的知识、经验、能力都很棒,但言行稍显轻浮,且有两次离婚经历,背调进展也不顺。因急于用人,我们疏忽了这些疑点,对其品性的把控不到位,造成了一次严重的招聘事故。此人在试用期内即出现骚扰女员工的不端行为,造成恶劣影响,被终止试用关系。此后该公司又启动了第二轮招聘工作,但鉴于前次的教训,老板小心翼翼,如履薄冰,各候选人不是这里有问题,就是那里有疑点,老板也不敢再轻易录用了。最后还是通过内部选拔,由绩效薪酬主管继任。

现实中类似的教训还有很多,它们警示我们招聘要慎重,但企业也不可能永远不招聘。那么,如何才能提高招聘效果呢?下面我们将逐步讲解。