第8章　藏品计算机管理

一、藏品保管工作计算机化的主要内容

1．藏品检索和统计

博物馆实现了计算机管理网络系统，就可以随时查询到各地博物馆收藏的藏品信息，例如藏品的种类、级别、数量等等。

2．藏品保管环境自动化

藏品保管环境自动化是用计算机来自动控制一个藏品库房和陈列室的局部气候。根据不同质地、不同工艺的藏品各自的不同保管要求，编制出一整套对照明、空调、通气等装置的调节程序。

3．藏品安全和防盗

利用计算机报警系统可以自动地控制全库房、甚至全馆各个房间、各个陈列柜的内外所有电子门锁，以保卫藏品的安全。

4．藏品现状测量

藏品进馆后必须进行编目，将计算机化系统引入可以在编目入藏方面构筑各种无损、快速的不接触测量系统。

二、保管工作计算机系统开发原则

1．四个原则

（1）先进性

（2）成熟性

（3）经济性

（4）扩展性

2．开发项目

我国博物馆保管工作计算机化的第一个开发项目可以选“藏品信息管理系统”或者“藏品安全保卫系统”。

（1）藏品信息管理系统

这是以藏品基本数据的信息库为基础的一个资料检索管理系统。主要工作量在于信息库的建立和软件开发，对计算机专业技术的要求相对要低一些，开发的周期较长。

（2）藏品安全保卫系统

这是以计算机和检测、监测、报警设备为主体的实时控制系统。设备量比较大，投资费用也较大。开发的周期较短，见效较快。

三、藏品信息管理系统的主要内容和规范化

1．藏品信息管理系统的功能

（1）信息检索

信息检索通常有两种情况：

①“单值检索”

系统应给出包括存放的库位、架位以及藏品的陈列、保护、利用简况在内的全部藏品信息。

②“一般检索”

系统应按照某一个特征来无一遗漏地查找一批同类藏品，进而提供一个或若干个藏品的基本面貌。

（2）出入库管理

（3）更改记录

（4）藏品统计

（5）口令核定

（6）快速登录

2．藏品保管工作规范化

藏品保管工作规范化就是要对藏品保管所涉及到的全部信息数据、工作项目制定一套统一的定义和程序。