撰写高质量的会议纪要

正在这时，小文听到工作邮箱“当”轻响了一声，打开一看，原来是山羊胡发来的。他在邮件里说，与小文交流过以后，想起自己以前给人讲授课程时关于会议纪要等公文的写法，所以了找出来，把其中的内容发给小文参考。

小文打开邮件附件，一份文档上赫然写着《如何撰写高质量的会议纪要》，摘录如下。

会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文，主要用途是记载、反映会议情况和议定事项，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是传达会议信息的主要媒介之一。从名称上看，纪要的“纪”是记录，“要”是要点，连起来就是记录要点的意思，也就是说，它是在会议记录的基础上围绕会议主题整理形成的一种概要性文字材料，通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项等，综合概括地反映会议精神。

会议纪要的行文对象是多向的。向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便统一认识，贯彻执行。但通常情况下，会议纪要只印发到与会单位，视情况抄送有关单位。

根据会议情况和用途的不同，会议纪要可以划分为三种类型。

1.决议性会议纪要，主要记载和反映会议做出的重要决策事项，作为传达会议精神和部署工作的重要依据，对今后工作具有直接的指导作用，常用于各级领导机关的办公会、工作例会、专项工作会议等。

2.协议性会议纪要，主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等情况，作为会后贯彻执行的基本依据，对协议各方今后工作具有一定的约束作用，常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会等。

3.研讨性会议纪要，主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况，因是研讨性会议，自然会有不同的意见，所以只要把各方意见写明即可，主要用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议等，一般不具有约束性。