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编制第一张损益表

王叔叔说:“这张图还没完成,我们再来进一步讨论。你认为这个月赚了36140元,这应该属于你妈妈的获利还是你的呢?”

安迪不假思索地说:“妈妈并没有出面来帮我,理所当然是我的啊。”

王叔叔说:“最后的盈余必须回馈到资本,为股东谋取最大利益,才是企业经营的最终目的。”于是,他在“资本”的方格中填入“利润36140”(见图1-17)。

图1-17

王叔叔指一指图上的线条说:“资本与负债都是企业资金的来源,用来投入取得资产,也就是企业资金的用途。为什么要取得资产呢?因为要赚取收入就得使用或耗用这些资产,而资产的使用或耗用就是支出。所以我们可以说,为了赚取收入就必须使用或耗用这些支出,然后赚取收入。

“那么,为什么要赚取收入就得使用或耗用这些支出呢?因为这是投入和产出的概念,也就是会计上所说的收入成本配比原则,即企业为了做生意,必须先取得资产,如现金或生产性资产,然后使用或耗用这些资产来赚取收入。一般来说,损益表就是收入减去支出,但为了让损益表能更有效地表达企业经营成果的各个方面,支出部分又可细分为成本费用。所谓‘成本’,就是与产品直接相关所发生的支出,例如食材支出;而‘费用’则是与产品没有直接相关但能促成交易完成的各种支出。所以损益表就变成‘收入-成本-费用=盈余’,收入减去成本称为毛利,毛利减费用才是最后的盈余。”

王叔叔喝了口茶,清了清喉咙接着说:“我以你的例子来说明。首先,要卖便当必须先买进食材,这就是有投入才有产出的概念。但实际上,一般企业经营除了投入产品原材料之外,同时也要有店面租金、工资、水电费等,这些支出都会耗用资产,也就是现金。有了这些支出后,才有机会做生意、赚取收入。所以,要赚取收入的先决条件是必须使用或耗用这些支出。

为了正确计算盈余,必须将产生收入所投入的相关支出加以详细记载,而这就是会计上所谓的‘收入成本配比原则’,也是编制损益表的重要概念。”

财务小知识

认识损益表

所谓“损益表”,是用来说明企业于一段期间内的经营结果,也就是赚钱或赔钱的报表,通常会显示收入和支出(成本及费用)、盈余和损失的金额。

我们可以依照前面提到的财务报表五大要素图来编制损益表,其元素是“收入”及“支出”。“收入”是企业营业所获得的收入;“支出”是为了赚取收入所支出的花费,包括成本及费用。“盈余”指收入大于支出的部分,归属于股东,使股东权益增加;“损失”则为收入小于支出的部分,会使股东权益减少。

安迪一脸疑惑,不解地说:“王叔叔,可以请你再解释清楚吗?我一下子无法理解,它代表什么意思呢?”

王叔叔说:“基本上有几种状况,例如要产生100元的便当收入,就必须投入50元的食材‘成本’,这就有直接的因果关系。另一种支出虽然没有直接的因果关系,但做生意就必须有一些基本的投入,例如租金支出、薪资支出、水电支出等,这些支出不一定能产生收入,但要做生意就得有这些基本开销,在会计上我们称之为‘费用’。”

王叔叔指出,收入与支出的差额如果是正数就叫作“盈余”,如果收入小于支出,就会产生“损失”。无论是盈余还是损失,经营结果都要由股东来承担,也就是盈余和损失均须回馈给资本,盈余会使资本增加,损失则使资本减少,这一整个循环就是企业经营的道理。

对于王叔叔说明的盈余和损失的关系,安迪越听越糊涂。他问:“王叔叔,我有点糊涂了,当初我的计算是赚了32140元,现在怎么是赚36140元,和我当初想的不一样,为什么会这样?”

王叔叔笑了笑:“这就是会计账与流水账不同的地方啊。所以正确的损益表是这样子编的……”

他顺手拿起桌上的纸笔,写下如下的会计账:

王叔叔告诉安迪,如果把支出部分再细分,可以分为“成本”与“费用”,那么损益表上可以这样编列:

“原来如此。”安迪发现,他原本用流水账记录的收入和支出相减的结果是32140元,但用符合会计原理的损益表记录收入和支出时,收支相减的结果就会是36140元。原来用损益表算出的收入、支出和盈余,和流水账所记录的收入、支出和盈余是有明显差别的。

“现在你对损益表有点概念了吧。”王叔叔说,“接下来,我再告诉你资产负债表和损益表有什么不同。”

本章摘要

〇 流水账和会计账所需信息是不同的。流水账可用以说明企业活动,但无法完整表达企业经营所需的相关信息。而企业经营需要的信息叫作“会计信息”,都放在财务报表中。流水账的好处是简单易学,每个人都会,缺点是无法分类及汇总财务报表五大要素各项目的金额,所以没办法编制财务报表。再则,如果记账有错误,流水账会无法复核,导致信息错误。

〇 财务报表五大要素包括“资产”“资本”“负债”“收入”和“支出”。股东投资的钱属于“资本”,债权人借的钱属于“负债”,资本和负债构成了“资产”。“收入”和“支出”会影响到资产,收入造成资产增加,支出造成资产减少。采购生产性资产会耗用资产中的现金,但买来的生产性资产属于资产的一部分,因此不能当成支出。

〇 做生意要估算做多少不会赔,就得采用“利润-数量分析”,将预定要赚的钱加上固定成本后除以利润,便能得出销售数量。

〇 “损益表”是用来说明企业于一段期间内是否赚钱的报表,如果想知道企业的收入和支出的情形,以及盈余如何造成资本的增减,就必须编制“ 损益表”。


练习试题

问题1

前文提到,安迪考虑在不请人帮忙的情况下,预计获利45000元。请帮安迪验算一下,为什么每天卖36个便当,一个月(25个工作日)可以赚45000元?


问题2

再帮安迪算一下,如果他希望每天赚600元,得卖出几个便当才行?


问题3

小华要开一家咖啡店,每杯咖啡售价50元,成本25元(变动成本),每月房租包括水电费50000元(固定成本),聘请两名员工,每人每月20000元薪资,两人每月共40000元(固定成本)。

①请问每个月要卖多少杯咖啡才不会赔(损益两平)?

②如果小华预计每个月要赚60000元,每天要卖几杯咖啡?

③由于小华的店附近也开了一家咖啡店,该店咖啡一杯卖40元。为了与同行竞争,小华也将每杯咖啡降价为40元,那么要卖多少杯才不会赔钱?

Note

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