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§2 电子病历系统
电子病历系统是随着医院计算机管理网络化和信息传输、存储技术的应用而产生的。电子病历系统是信息技术和网络技术在医疗领域的必然产物,是医院病历现代化管理的必然趋势。电子病历的临床应用可以极大地提高医院的工作效率和医疗质量。
电子病历系统概念
(一)电子病历(EMR)
世界各国对电子病历的定义并不统一,原国家卫生部《电子病历基本架构与数据标准(试行)》给出的定义为:电子病历是由医疗机构以电子化方式创建、保存和使用的,重点针对门诊、住院病人(或保健对象)临床诊疗和指导干预信息的数据集成系统(图2-1)。
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图2-1 电子病历示意图
(二)医院信息系统(HIS)
HIS是覆盖医院所有业务和业务全过程的信息管理系统,是利用电子计算机和通信设备,为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换并满足授权用户功能需求的平台(图2-2)。
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图2-2 医院信息系统(HIS)结构图
(三)电子病历系统
电子病历系统是利用医院电子病历系统专用软件,通过计算机管理平台和用户终端,实现以电子化方式记录病人就诊的信息,包括:首页、病程记录、检查检验结果、医嘱、手术记录、护理记录等,其中既有结构化信息,也有非结构化的自由文本,还有图形图像信息。涉及病人信息的采集、存储、传输、质量控制、统计和利用。
除此之外,电子病历系统还可采集、存储、处理与医疗工作相关的大量其他信息,从而极大地扩展了其功能和应用范围(图2-3)。
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图2-3 电子病历系统框架
电子病历系统应用现状
英、美等国已全面采用电子病历系统;我国也制定了推进以电子病历为核心的医院信息化建设方案,目前省级以上的大医院均建立了电子病历系统,并正在迅速向市县级医院及基层医院延伸,并将最终取代纸质病历。
电子病历系统的构成
电子病历系统由因特网、医院信息系统和终端用户共同构成。任何用户向电子病历系统提供信息或提取信息,均需先经认证平台确认身份,以保证系统的安全运行(图2-4)。
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图2-4 电子病历系统构成示意图
电子病历内容
(一)静态信息
静态信息是指可提供纸质病历的全部信息,包括门(急)诊病历信息、住院病历信息、社区病历信息等。
(二)动态信息
动态信息是指可实时提供病人住院期间全部医疗、护理等活动信息,如实验室和特殊检查资料、动态生命体征变化资料等。此外,还可实时提供影像学、病理学、药学方面的信息和咨询,以及统计学如各类统计表、医疗费用使用情况、医保支付状况等。
电子病历特点
(一)信息量大
电子病历系统存储的信息量远远大于纸质住院病历,可为临床医疗、护理工作提供有力支持(图2-5)。
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图2-5 电子病历信息示意图
(二)共享性强
在网络系统的支持下,电子病历系统存储的内容可实现医院内和远程资源共享,为资源利用提供了广阔的空间(图2-6)。
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图2-6 电子病历查询
(三)智能程度高
在计算机软件支持下,电子病历系统可实现多种数据分析、整理、决策等功能,如语音输入功能、体温单自动生成功能、预防医疗事故报警功能、医疗费用结算功能等,从而全面提高医院工作效率(图2-7)。
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图2-7 数字化体温单自动生成
电子病历的创建与使用
(一)信息来源
电子病历系统的信息来源与纸质病历不同,不仅来源于医师和护士,而且还来源于与医疗工作相关的所有科室和管理部门;不仅有文字信息,而且有影像、图表等信息;从而极大地丰富了电子病历的信息内容(图2-8)。
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图2-8 电子病历系统信息来源
(二)信息采集
电子病历信息通过计算机进行采集,通过文字输入、语音输入、图像输入等方式实现(图2-9)。
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图2-9 电子病历信息采集示意图
(三)信息管理
电子病历系统由计算机管理平台进行自动化管理,通过计算机软件可以实现信息存储、传输、打印等功能,而且可以进行信息重组和预防医疗差错事故的报警功能,还可自动生成各类统计报表供管理部门使用。
电子病历系统的应用
(一)电子病历的应用
电子病历的应用包括病历管理、诊疗管理、病人管理、药品管理和医疗数据统计分析等诸多内容(图2-10)。
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图2-10 电子病历的应用
(二)电子病历系统的应用
除医疗工作外,电子病历系统还可服务于医疗经费管理、医疗保险管理、医院感染管理、远程医疗管理和医院科研管理等(图2-11、图2-12)。
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图2-11 电子病历系统的应用
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图2-12 远程医疗示意图
电子病历系统的质量控制
(一)分级质量控制体系
分级质量控制体系(简称质控)包括医师、护士和其他计算机终端使用人员的自我质量控制,参与电子病历系统各单位的质量控制(如病历科、护士站、影像医学科、药剂科等),以及医院行政部门和计算机平台的质量控制等(图2-13)。
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图2-13 电子病历系统的分级质量控制体系
(二)电子病历系统的“缺陷”管理功能
电子病历系统具有检查和发现各种缺陷的功能,并予以警示、反馈和追踪(图2-14)。
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图2-14 电子病历系统的“缺陷”管理功能