1.2 你也能制作出专业的图表

每次看着那些制作精良、令人赏心悦目而又极具专业精神的图表，我就在心里琢磨，这些专业的图表都是如何制作出来的呢？我有没有办法做到呢？相信很多人都有过这样的疑问。

在一次网络搜索中，我看到国内领先的商业杂志《财经》招聘图表编辑的启事，其中一条要求是：

精通Illustrator、FreeHand、CorelDraw、PhotoShop、3ds Max等图形、图像处理软件，能制作专业水平的商业图表。

由此可见，专业杂志上的图表制作主要会使用到这些专业级的大型图形、图像软件。

然而，作为普通的职场商务人士，我们显然不可能也没有必要，为了制作一份图表而去学习这么多偶尔才需要用到的专业软件，因为这里面的代价太大：

● 获取成本。要获得这些软件，需要不菲的代价，现在版权意识逐渐普及，我们也不可能总是使用盗版；

● 学习成本。这些专业软件每一款都要远比Office复杂，不要说精通，就是简单掌握都不是件容易的事情。如果只学一点皮毛的话，又有杀鸡用牛刀的感觉，实在辜负了这些软件的强大功能；

● 协同成本。你用专业软件制作的图表，别人无法编辑修改，这将带来很多不必要的麻烦。

那么，我们普通的职场人士，怎样才能制作出专业效果的图表呢？

经过长期的琢磨和研究，我摸索出一套方法，只用普通的Excel也能制作媲美专业效果的商业图表。这套方法有如下特点：

● 定位高端。以世界最顶尖商业杂志的经典图表为标杆，研究商业图表的最佳实践，学习最专业的做法，让你的图表一看就是出自专业人士的手笔；

● 落地可行。不需要借助复杂的专业软件，只需要人人皆会的Excel。Excel不一定是最好的作图软件，但肯定是最普及的作图软件，几乎所有的职场人士都会用到它。

这套作图方法也并不复杂，我们只需要做到以下3点：

● 突破常规的思路。只有突破常规，才能与众不同，才能臻于专业。如果只用一句话来描述这种方法的要点，那就是“永远不要使用Excel图表的默认设置”；

● 一点点配套技术。并不需要多么复杂高深的技术，因为重点在思路。我们只需要一点点配套技术而已，人人皆可掌握，我们在第2章会进行介绍；

● 专业主义的态度。你要有把图表做到专业的意愿和态度，愿意为了追求专业而做出努力，尤其是那些常人易于忽视的细节之处。

本章后面的内容，就为大家详细介绍这一方法，让我们开始吧。