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第二章 Blueprint制定蓝图,岗位经验情境化
【本章导图】
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选对萃取经验的时机是非常重要的。孟子在《孟子·公孙丑上》中说:“虽有智慧,不如乘势;虽有镃基,不如待时。”这句话的意思是,虽然你很聪明,但必须等到时机成熟,你的智慧才能发挥到位;虽然你有种田的锄头,可是要等到耕田的季节去种田才有收获。对于企业来讲,开展经验萃取同样也要选对时机,企业一般在以下六个时机比较适合实施经验萃取。第一是在核心人才离职率高时,企业应将这些人才的经验提前萃取出来,使其成为企业的知识资产。第二是在企业规模扩大时,企业需要快速培养新人,萃取可以使业务专家的岗位经验成为新员工成长的“营养剂”。第三是在业务专家离任时,企业应将他们的岗位经验萃取出来,以促进企业长久良性的发展。第四是在某项重要工作需要批量复制人才时,企业应萃取出成熟的岗位经验并将其作为标准流程或操作手册,让普通员工学习,这样可以使他们快速成长。第五是在某项工作中员工频繁出错时,萃取出的岗位经验可以使员工少犯错误,从而为企业减少不必要的损失。第六是在企业打造行业标杆时,萃取核心岗位的优秀经验,将其作为行业的标杆课程和认证体系,这样可以扩大企业在行业中的影响力。
经验的颗粒度越小,越容易被学习和掌握。在体育和音乐训练中,通常强调“分块”学习,首先把整个动作或整首曲子过一遍,看业务专家是怎么做的,然后再把它分解为很多小块,一块一块地进行练习,逐步掌握。
BEST高能经验萃取“鱼”模型的第一步是“Blueprint制定蓝图,岗位经验情境化”。通过聚焦岗位工作情境或岗位具体业务问题,确保萃取主题的颗粒度和价值性。首先,定方向,通过三个维度初步选定萃取主题,同时确保萃取主题的颗粒度适中;其次,量价值,运用五个标准识别出对企业有价值的一系列萃取主题,绘制岗位经验萃取蓝图;最后,筑边界,明确经验萃取的起止点,即明确所需萃取经验的输入条件和输出结果。