实战演练　Word中制作“成绩表”表格

前面介绍了怎样在Word文档中插入表格、调整表格属性和管理表格数据等内容，了解了在Word中使用表格的方法，下面通过实战操作在Word中制作“成绩表”表格，进一步介绍表格的使用方法。

\素材\第4章\无

\效果\第4章\成绩表

Step 01　新建表格

新建“成绩表”文档，输入“成绩表”文本并设置格式。将文本插入点定位在文档下一行行首，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，新建一个6列7行的表格。

Step 02　打开“表格属性”对话框

选择表格的第一行，右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。

Step 03　调整表头的行高

在打开对话框的“行”选项卡下，选中“指定高度”复选框，并在数值框中输入“0.8厘米”，然后设置其他行的行高为“0.6厘米”。

Step 04　设置对齐方式

在对话框中分别切换到“表格”选项卡和“单元格”选项卡，将对齐方式均设置为“居中对齐”，然后单击“确定”按钮。

Step 05　为表头添加底纹

保持第一行为选择状态，在“表格工具—设计”选项卡下的“表格样式”工具组中单击“底纹”下拉按钮，为表头添加一个底纹。

Step 06　录入数据并设置段落格式

在表格中录入数据，然后选择所有的单元格，单击“开始”选项卡，在“段落”工具组中单击“居中”按钮，将文本内容在单元格中左右居中。

Step 07　打开“公式”对话框

将插入点定位到“总分”下的第一个单元格，单击“表格工具布局”选项卡下“数据”工具组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。

Step 08　计算总分

在“公式”对话框的“公式”文本框中，Word自动填充了公式“=SUM（LEFT）”，单击“确定”按钮计算总分。

Step 09　计算其他人的总分

选择下一个总分单元格，单击“公式”按钮，在“公式”对话框中的“公式”文本框中，此时Word自动填充了公式“=SUM（ABOVE）”，将“ABOVE”修改为“LEFT”，单击“确定”按钮，并以同样的方式计算其他人的总分。

提示　Attention

SUM（）函数

在表格中计算求和时，SUM（）函数自动填充的公式优先计算插入点之上的数据，然后是插入点左边的数据。

Step 10　标记特殊的单元格

在计算出的总分中，按住【Ctrl】键选中总分大于等于600分的成绩，在“开始”选项卡的“字体”工具组中单击“颜色”按钮右侧的下拉按钮，选择“红色”选项。也可以为单元格设置底纹来突出显示所需内容。

提示　Attention

表格属性

本例在调整并美化表格属性时，并没有设置单元格的宽度，也没有设置表格中的字体格式，用户可自行设置。