人力资源管理实操全流程演练(职场情景版)
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

第一节 入职培训方案

这天一上班,志强便拿着一份文件找到小墨:小墨,下周的新员工入职培训比较重要,我制定了一份《新员工入职培训计划》,你看看。

小墨有些诧异:强哥,前两天我看到了一份《新员工入职培训总体方案》(如表2-1所示),为什么还要再制定一份《新员工入职培训计划》呢?那个方案不能用吗?

表2-1 新员工入职培训总体方案

续上表

志强:小墨,你观察得很仔细,但这个问题,我想是你对工作和流程还没有理解透彻。

我们所做的《新员工入职培训总体方案》是培训制度的组成部分,它包含入职培训的目的、培训范围、培训内容、培训组织与考核等方面。看似各项工作都包括了,但执行起来你就会发现,其中的规定仍然不够细致。所以,我们把它定义为纲领性文件,也就是说每次有新员工入职培训的时候,都要按照《新员工入职培训总体方案》的内容实施,但每次情况都会有些变化,比如增加一些培训内容、培训时间调整、培训人员调整等,所以每次新员工入职培训的时候,都需要有一个详细的工作计划,制订培训计划过程如图2-1所示。

图2-1 制订培训计划过程图

小墨仍然有些困惑:强哥,每次培训都需要制定详细的培训计划吗?这样做太浪费时间和精力了。

志强:当然不是啦。但像这种大批量员工入职的情况,组织一次隆重的新员工入职培训就非常有必要了。一方面可以让新员工有一种仪式感。还可以快速让新员工认可公司,促使他们以极大的热情尽快融入公司;另一方面,在培训内容上,培训讲师可以讲解得更细致,让新员工更快地了解公司。此外,我们还可以组织一些课程,例如心态培训、通用能力的培训等,这些课程在新员工入职人数多的时候,成本相对比较低,组织起来是合适的。

但这种大批量引进员工的情况毕竟少。所以平时新员工入职的时候,人员比较分散,我们只需要按照《新员工入职培训总体方案》的要求,将必备的知识给新员工进行讲解,并督促有关部门或人员履行引导义务就可以了。所以,上次你入职的时候,我只是做了一个简单的半天的培训,用的课件也是每年一更新的老教材。

小墨:那么,成批进入公司的员工可以参加这种详细的新员工培训,之前零散进入的新员工就不用参加了吗?那他们岂不是会少了解很多内容?

志强:这的确是个问题。所以一般情况下,我们在大规模组织新员工培训的时候,也会要求新入司一年以内,未参加过新员工培训的员工参与进来。就像这次,这一批新员工共32人,而实际参加培训的是41个人。有9位员工就是入职一年以内,还没有参加过新员工入职培训的。