1.5 设置单元格格式
单元格的样式外观主要包括数据显示格式、字体样式、文字对齐方式、边框样式及单元格底纹颜色等。对单元格格式的设置和修改，可以通过功能区命令组、悬浮工具栏及【设置单元格格式】对话框等多种方法来实现。
设置单元格格式
1.5.1 功能区中的命令组
【开始】选项卡中包括【字体】【对齐方式】【数字】【样式】等多个命令组。它们都用于设置单元格格式，如图1-45所示。
【字体】命令组中包括字体、字号、加粗、倾斜、下划线、填充色、字体颜色等命令。
【对齐方式】命令组中针对设置单元格对齐方式的命令，包括顶端对齐、垂直居中、底端对齐、左对齐、居中、右对齐及方向、调整缩进量、自动换行、合并居中等。
【数字】命令组中包括对数字进行格式化的各种命令。
【样式】命令组中包括条件格式、套用表格格式、单元格样式等命令。
图1- 45 用于设置单元格格式的命令组
1.5.2 浮动工具栏
在选中单元格时单击鼠标右键，会弹出快捷菜单和浮动工具栏，其中包括常用的单元格格式设置命令，如图1- 46所示。
图1- 46 浮动工具栏
1.5.3 【设置单元格格式】对话框
在设置单元格格式时，需要先选中待处理的单元格或单元格区域，然后单击功能区中的命令按钮，即可将相应的命令应用于所选范围。
如图1- 47所示，在A1～A10单元格中输入任意数字，在【开始】选项卡中单击【数字格式】下拉按钮，可以在下拉菜单中选择需要应用的格式类型。
如果单击下拉菜单底部的【其他数字格式】命令，还可以打开【设置单元格格式】对话框，对数字格式进行进一步设置，如图1- 48所示。
【设置单元格格式】对话框中包括【数字】【对齐】【字体】【边框】【填充】和【保护】6个选项卡，能够对数字格式、对齐方式、字体字号、边框效果及填充颜色等进行设置。
图1- 47 设置数字格式
图1-48 进一步设置数字格式
使用以下几种方法都可以打开【设置单元格格式】对话框。
方法 1 选中要处理的单元格，在【开始】选项卡中单击【字体】【对齐方式】【数字】等命令组右下角的对话框启动器按钮，如图1- 49所示。
图1- 49 对话框启动器按钮
方法2 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令。
方法3 按<Ctrl+1>组合键。
扩展知识
合并单元格
合并单元格就是将两个或两个以上的单元格，合并成占有两个或多个单元格空间的更大的单元格。Excel 提供了 3 种合并单元格的方式，包括合并后居中、跨越合并和合并单元格，如图1-50所示。
图1-50 合并单元格
合并后居中，就是将选取的多个单元格进行合并，并将单元格内容在水平和垂直两个方向上居中。
跨越合并，就是在选取多行多列的单元格区域后，将所选区域的每行进行合并，形成单列多行的单元格区域。
合并单元格，就是将所选单元格区域进行合并，并沿用该区域起始单元格的格式。
不同合并单元格方式的效果如图1-51所示。
图1-51 不同合并单元格方式的效果
提示
使用合并单元格，会影响数据的排序、筛选等操作，而且会对数据的汇总分析有一定影响。因此在一般情况下，工作表内尽量不要使用合并单元格。
小技巧
设置单元格文本缩进
素材所在位置为：
素材\第1章 Excel基础\设置单元格文本缩进.xlsx
如图1-52所示，需要将费用表中的二级费用名称设置为缩进对齐，使显示更加直观、清晰。
图1-52 缩进对齐
操作步骤如下。
步骤1 选中A2:A4单元格区域，按住<Ctrl>键不放，再拖动鼠标选中A6:A8单元格区域。
步骤2 在【开始】选项卡中单击【增加缩进量】按钮，如图1-53所示。
图1-53 设置单元格缩进
设置文本缩进，仅影响单元格中的显示效果，不会改变单元格中原有的内容。