关键1：量化目标

如果有一款游戏让你爱不释手，那这款游戏在设计上必然有令你着迷之处。从架构上讲，游戏最关键的设计就是任务设计：如何设计适当的难度关卡？如何让玩家可以在每一个任务完成后都有成就感？如何让玩家清晰地感受到“快感”？

设想一下你打开了一款你从来没有玩过的游戏。在游戏开始的界面，系统提示你接到第一个新手任务。你打开任务箱，发现里面只有一条任务：请让英雄变得很厉害。

你一定会有点摸不着头脑：这算哪门子游戏，让英雄变得很厉害是什么意思？是让他快速升级，还是让他拥有很多装备？或者获得很多技能？

显然，这个任务最大的问题就是“过于空泛”：接到这个任务的玩家会完全搞不清楚这个游戏想让他做什么——他只能尝试在游戏里随便玩玩，然后便会感到无聊，甚至会抱怨：“是谁开发了这么无聊的游戏啊。”

但很多人却恰好采用了这种“无聊”的方式开发“生活这款游戏”。学英语的时候，他们虽然知道应该好好学英语，却并不思考具体应该怎么做：是记一万个单词，还是阅读一万篇文章，或者进行一千个小时的口语训练？如果要记一万个单词，根据自己的记忆力，应该如何安排背诵计划，又应该如何复习？如果是阅读文章，以现在的词汇量应该从什么难度开始？如果是需要练口语，是不是要寻找学习伙伴，每周以什么频率训练？

如果你没有将你的任务细化成一个一个小小的目标，那么这个任务一定很难完成，正所谓“不积跬步，无以至千里”。如果你的目标是模糊的、宽泛的概念，那么你一定要将它清晰化、细节化，并且拆分成可执行的最小单位。

这一点在游戏设计之中随处可见：玩一款游戏的时候，系统会提示你先到村口找到 xxx，再去 xxx 捡宝物，然后就可以打野怪啦。面对这样清晰的目标，你可以一步一步去按照指令实现，而不至于产生上面那样“这个游戏到底要我干什么”的困惑。

细分到不同的场景，并把大任务切割为小任务，是制作游戏的基本前提。如果游戏一上来就告诉你这个游戏是为了打最终 boss，却不告诉你具体的执行方法，那么你当然无法从这个过程中获得成就感和满足感。把目标精确拆分的能力，来自对自身的了解。你需要知道自己要做什么，并且把它条分缕析，设定成一条一条可以被执行的指令，而实现这一点最有效的办法就是列“To do list”（列待办清单）。

To do list ！

To do list 可以说是很简单同时也是很古老的办法。关于它的方法，完全可以用一句话来概括——列出未来日子里你应该要做的任务，并且为它们分配适当的时间。下面就是一个典型的 To do list 的表格：

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20XX.XX.XX

7:30-8:00洗漱，早餐

*8:00-9:00 CFA book2 P344-370

*9:00-10:00 TPO 口语一套

*10:00-11:00英语写作

11:00-12:00散步，吃饭，英语听力训练

12:00-13:30午休

*13:30-15:00健身（胸肩联合训练）

*15:00-16:00 TPO 口语一套

*16:00-17:00抽象代数

I 17:00-18:00吃饭，一个 TED

*18:00-19:00 TPO 阅读一篇+听力三篇

*19:00-20:00英语写作

*20:00-21:00 CFA book2 P371-405

21:00-22:00回复邮件，洗衣服，收拾，买收纳盒

总计：9.5个小时

完成：

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这个看上去很浅显的方法，在使用的时候却往往会出现很多问题——很多人错误地使用了这个方法，所以并没有让它发挥真正的作用。要想让它发挥真正的作用，我们需要做到以下几点：

第一，列出应该做的任务，而不是所有需要做的任务。

一个最典型的误区是，把 To do list 当作自己所有要做事情的“收纳箱”：不管是否紧急，不管是否能在最近完成，不管是否是真的有必要完成的任务，都往这个清单里面放，最终的结果就是清单有太多太多项细分的内容，而自己看到这些任务的时候反而无从下手，甚至在完成某一项任务的时候，又想到还有另外一项待办事项，导致思绪变得杂乱起来。

如果你每天清单上都有20件事情，并且这些事情没有轻重缓急之分，那这样的清单价值甚少。这就相当于游戏任务箱里满是各种奇奇怪怪的新任务，一定会让玩家感到焦虑。当你看见清单上大量的任务都没有完成的时候，很容易产生“糟糕，又没有做完，我是不是太笨了”的负面心理暗示，进而在负面循环中将任务越拖越久。

因此，你在列 To do list 之前必须要分清楚，什么任务是你真正应该做的，而什么任务是你需要做但实际上并不会立刻就做的。

第二，为任务规划时间，而不是随意地安排。

在安排任务的时候，很多人并不考虑自己的实际情况，而只是将任务简单地罗列出来。这是不好的时间管理习惯，因为每个人有自己智力、体力的峰值。如果你在早上起床的时候记忆力特别好，而在下午往往体力比较充沛，那你就更适合在早上给自己分配需要偏记忆型的工作，而下午去锻炼或者做些体力劳动。如果在你的计划中将这样两项事务颠倒过来，那就浪费了你自己的最佳状态。

如果你已经正确地规划出了你要做的事，那么你还要“在正确的时间做正确的事”。时间点往往很关键，但是并不是所有人都清楚，自己在什么时间点应该做什么。你可以按照这样的方法把任务大致所需要的主要能力分为四类：体力、创造力、逻辑思维能力、记忆力。然后思考不同时间段你最应该做的事情是什么。很多人在刚刚起床的时候往往脑子不太清醒，逻辑思维能力和创造力都较低，那么你可以做些和体力有关的事情，例如打扫卫生、健身，或者是完成一些耗时但是重复性的劳动，例如回复邮件，整理前一天的文件，等等。

如果你已经找到了自己在什么时间段做什么事情最高效的规律，那接下来你最应该做的就是把这些规律固化为习惯。很多人正是因为缺乏“固化为习惯”这一步，才导致生活中有大量的时间被无效消耗，时间管理就成了写在纸上的“理论上能完成”的事情，却不能有效地执行。

如何养成这种习惯，这一点还会在接下来的文章中谈到，但是你一定要知道，在养成习惯之前，找到适合自己的规律才是最关键的。如果你没有对自己什么时候创造力高，什么时候会灵感乍现，以及什么时候你更能集中精力思考难题的规律进行总结，那么你暂时养成的习惯一定会很容易被破坏掉：因为它不符合你的天性，你自然很难保持。

第三，制订计划时要面向未来，但最重要的时间是接下来的1小时。

To do list 本质上是面向“未来”的计划表，它不仅仅是针对一天做的规划，也可以是你三天、一周、一个月甚至一年的规划。

时间跨度越长，在规划的时候往往就会面临更多的变动：你可能清楚地知道接下来这一个小时，你会雷打不动地待在办公室写报告，但是对于接下来一周你能完成什么事项，往往就没有那么确定了。

我在规划较长期的任务（例如一个月的任务）时，往往对自己有这样的要求：不要规划得过于复杂，而要集中专注于一件大事。

一天之中你的任务规划可能会很琐碎：如果你是在职人士，可能要回复邮件，和 XX 打电话，筹备预定某项会议、一次业绩展示，撰写研究报告，等等；如果你是一名学生，可能要完成两门不同的功课，看一本推荐书目，找老师谈话以及社团聚餐，等等。但如果你把时间拉长到一个月来看，这些琐碎的任务，往往不会产生长时间的价值，而真正有价值的事情，需要你在一段时间内坚持投入时间。

人的精力是有限的，除了我们被强制性安排的各项任务之外，我们能支配的时间其实相当有限。因此当你决定这个月应该做什么的时候，一定要集中专注于一件大事，并且把它拆解开来，然后分配到每一天。在讨论长期计划的时候，有些人喜欢列出所有在未来要做的事情，例如：学英语、健身、准备从业考试、学绘画、学吉他……最终的结果一定是没有一项能完成——没有人有精力同时完成这么多项堆积在一起的任务，我们能做的就是各个击破。因此，当你决定这个月主攻英语的时候，就不要把学绘画、学吉他也放进计划中，而是要把学英语这个目标拆解开来，想想自己一个月能到达什么地步，然后再分配到这个月每周的任务中，再在每周的任务中，根据这周自己的实际情况，给自己制订每一天具体的任务。

但无论你在 To do list 中列出了什么，你都要记住最关键的时间永远是接下来的1小时。不要总是把任务一口气安排到最后，看上去井井有条但实际上永远拖延到最后1分钟，这并不是好的时间管理方式。最好的状态是，如果自己觉得这会儿不错，尽管并没有安排接下来的任务，也不要浪费接下来的1 个小时。每一个“接下来1小时”都是最重要的，这才是时间管理的精髓。

任务清单该怎么做？

一、每天列出一件令你有成就感的工作，并把它作为今天最重要的事

如果你长时间都处于“我都不知道我做这些有什么意义”，那你一定无法坚持下去，甚至你会因此而抑郁。

人如果长期没有感受到自己所做事情的价值，必然会怀疑自己行为的意义，进而否定自己的价值。受到负面心理判断的影响之后，我们往往会随之产生易怒、焦虑、沮丧等情绪，进而使工作的效率变得更低，从而陷入一个死循环——“时间仍然是24小时，但是我什么都不想做”。

陷入这样的状况是很糟糕的。要走出这样的心理低谷，往往需要花很长的时间，因此最好的办法是避免长期陷入这样的状态。如果你每天都找到一件让自己觉得很满足很有意义的事情，那么你自然能够从中汲取心理能量，并且收获更多的能量。

我认识一个朋友，她工作太忙，而且常常怀疑自己做的这一切没有什么意义。

我问她：“除了工作以外，你还有什么想做的事吗？”

她说：“我想画画。”

我建议她每天晚上都抽出半个小时的手绘时间，就算再忙也坚持这样。

她说：“不行，我实在太忙了。”

我说：“你就算再忙，也总有某一天恰好工作比较轻松吧？

就趁着恰好轻松的那一天，不要和朋友去 party，也不要去 K 歌，对，你一有时间了，就用来画画吧。或许你第二天就会发现，你的心情比头一天好多了，也没有那么累。再之后，如果你能够按照我的这项建议坚持——一有时间，就用来画画，你会慢慢发现，其实自己没有那么忙。”

一个月后，她告诉我她感受到很明显的转变，她感觉自己对目前工作的态度变好了，也不再有那种抵触的心态了。

找一件简单的事情，试着每天完成它，这样会增强你的成就感，而不至于陷入“今天我什么事情都没有做成”的懊悔和“我做的一切都没有意义”的沮丧中。

二、留出过渡时间，列出备用任务

在列 To do list 的时候，往往会存在一种倾向：就是把每天的任务都塞得足够满，恨不得再多做一些事——但真正执行起来的时候，结果往往不如人意：因为事项规划得太密集，甚至把吃饭的时间都算上，这样的话，一段聊天、一通电话或者临时派来的一个任务，都可能让计划没有办法达成。面对这种情况，你可以每天为自己预留出1~2个小时作为调整和过度。例如将每天晚上睡前的1个小时设定为读书的时间，因为这个时间段的“读书”任务并不是紧急任务而只是作为备用任务，如果当天有其他事情没有做完，你可以使用这部分时间来完成没有完成的事情。这样的安排可以在更长的时间跨度上增加自己规划的连续性，而不至于因为突发因素变动太多，感觉很难掌控。如果你按照60%的时间做有计划的任务，20%的时间做突然的任务，20%的时间做备用的任务（当然，具体的比例完全可以根据你自己的经验做调整），那么你在管理时间上就更加游刃有余了。

三、把 To do list 当作自己的回顾日志

To do list 不仅仅是一个要做什么的列表。当你完成一天的任务之后，它也成为你今天状态的记录。

从这份记录中，你至少可以知道：

●自己今天完成了哪些任务？能不能回顾一下这些任务，加深一遍印象？

●有哪些未完成的计划？是自己的状态不佳，还是计划太难，应该要如何调整？

●有哪些事情是更值得做的，但是却因为做另一些不那么重要的事，而被放弃了？应该如何调整？

如果你学着对每天自己所做的事情按照上述的办法进行反思，你一定能感受到自己的快速进步。

如果你已经开始试着列 To do list,或许在列 To do list 时，发现自己对时间的掌控太不精确了。例如本来计划1个小时就可以完成的任务，最终花一整天时间才勉强做完；而另一些本来计划3个小时才能搞定的任务，却惊讶地发现1个小时就完成了。计划的复杂性正在于此。计划需要你挑选时间、规定方法，使一切都各得其所。如果你只是列出计划，但却不能完成计划，计划用时和实际用时相差甚远，就会导致执行计划时感到并没有太大的用处：“计划不如变化”，那还不如不列任务清单呢。

但这并不是“计划”本身的错误。发生这样的情况只是因为，你对自己还不够了解。如果你不了解自己对时间的掌控能力，你自然不能设计好相对应的任务。这就像一个游戏设计师，如果不了解受众的喜好和他们的能力，必然不能设计出一款好的游戏。

好的时间管理和高效专注来自对时间本身的掌控程度。关于这一点，柳比歇夫提供了一种办法。

柳比歇夫的时间记录法

在《奇特的一生》这本书中，作者格拉宁详细介绍了这种时间记录法。柳比歇夫是苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。他50多年来坚持这种时间记录法，一共发表了70余部学术著作——这是多么令人惊叹的工作量！当作者谈到柳比歇夫的时候，他说：

柳比歇夫的治学博大精深，他既是一个狭隘领域的专家，又是个杂家。他的知识面有多广，是很难测度的。谈起英国的君主制度，他能够说出任何一个英国国王临朝秉政的细节；说到宗教，不管是古兰经、犹太传经，还是罗马教廷的源流、马丁·路德的学说、毕达哥拉斯学派的思想……他都如数家珍。他懂复变数理论、农业经济、罗·费歇的社会达尔文主义、古希腊古罗马，天知道他还精通些什么。这不是说他要当万宝全书，更不是提倡我们死背硬记。

我不打算通俗地阐述他的思想或衡量他的贡献。我感兴趣的是另一个问题：他，我们同时代的人，一生干了那么多事，产生了那么多思想，这是用什么方法达到的？最后几十年里，他的工作精力和思维效率有增无减。关键不是在数量上，而在他是怎么样、用什么方法做到的。柳比歇夫对我最有吸引力的正在于他的记录方法。他的工作方法是一个创举，不管他其余的工作和研究如何，这种工作方法是独立存在的。从表面上看，这是一种纯技术性的工作方法，一点也不新奇。它是自然而然形成的，但几十年来它取得了精神上的力量。它成为柳比歇夫的生活的骨架。不仅保证了最高的工作效率，并且保证了最旺盛的生命力。

如果我们把这个方法的核心用一句话来概括，就是把每天的有效工作时间和所做的事项记录下来。我们拿柳比歇夫50几年的日记中的其中一天作为例子——1964年春季的一天：

1964.04.07

*分类昆虫学：3小时15分钟

*鉴定袋蛾：20分钟

*附加工作（给斯拉瓦写信）：2小时45分钟

*社会工作（植物保护小组开会）：2小时25分钟

*休息（给伊戈尔写信）：10分钟

*阅读《乌里扬诺夫斯克真理报》：10分钟

*阅读托尔斯泰《塞瓦斯托波尔纪事》：1小时25分钟

基本时间合计：6小时20分钟

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当我第一次读到这种方法的时候，我以为能从中学到什么闻所未闻的理论，但当我读到这里的时候，不免觉得有点失望，因为这种方法实在没有什么新奇之处。我心想，这不就是把所有的时间记录下来而已吗？这种“笨办法”有什么奇特之处？

当我第二次读到这本书时，我才注意到作者在阐述这个方法时特别说明了：

柳比歇夫不是一个天才，天才永远是那个集大成的幸运者。

一种事业，总有许多先驱者为之献出智慧，最后轮到一个人来完成它，这个人就是天才。我之所以对柳比歇夫产生兴趣，正是因为他不是天才，因为天才是无法被分析和理解的，天才只适合于让大家来赞美。至于柳比歇夫，他吸引人的是他管理时间的秘密，他靠这个秘密得以施展身手。

……他几乎从未抱怨过自己没有时间。我早就注意到，善于工作的人，时间总是够用的。不，最好还是用另一种说法：他们的时间要比别人多些。我不由自主地记起康斯坦丁·格奥尔基耶维奇·帕乌斯托夫斯基在杜布尔塔如何长时间地散步，津津有味地讲讲述了他自己有趣的小故事。他似乎无所事事，因为他从不来去匆匆，从不说自己忙，然而他却比我们任何人都干得多。至于他什么时候干的？不知道。

像柳比歇夫这样的人，他们似乎同时间建立了一种神秘的、谁也猜不透的关系，无所畏惧地面对我们无法打败的时间之神。

我才注意到这本书的真谛：柳比歇夫本来就没有提供一种天才的办法，他提供的就是一种“笨办法”呀！它不是一条捷径，它需要你持之以恒地按照这种方法执行，它需要你按照这种有些枯燥的方式记录下你所做过的事情，并记录下它占用时间的长度。

这种方法对于天才来讲可能会过于烦琐。但是正如作者所说的那样，“柳比歇夫不是一个天才”，而我们都不是天才——面对时间，谁又是天才呢？难道谁有什么特异的禀赋可以将一天的绝对时长变成48个小时？难道谁能面对时间永恒的流逝而不感到担忧和焦虑？

正是凭借这种记录，柳比歇夫培养起了对时间惊人的直觉：当他记录阅读花费1个小时的时候，他并不需要再掏出怀表，计算一下是否真的用了1个小时。他的体内就像有内置的时钟，不用依照钟表显示的时间去衡量，而仅仅依赖长期培养起来的对时间的直觉就足够了。

这才是柳比歇夫“奇特的一生”真正奇特的地方！柳比歇夫就像一位经验十足的医生，精准地拿着手术刀解剖自己的每一分钟、每一秒钟。他不再需要一本“医学指南”来告诉他应该从哪里下刀，应该怎样解剖，因为他已经确切地了解时间的一点一滴，清楚地知道时间的纹理和脉络。他不会浪费时间，更不会去“消磨时间”——这件事对于他来说好像是不存在的。他总是在用时间创造价值，或者认识世界。

他的时间好像是物质的，不会无影无踪地消消亡；它变成了什么，总能查得出来。因为他做了确切统计，获得了时间——这是最实在的收获。

一生的时间是多么漫长，有的人可以用它成就无数的事情，可以建立公司，可以写出著作，可以提出全新的理论……但一生又是多么短暂，如果你一点也不在意它，等到时间溜走了，你才会意识到一切转瞬即逝。这两种人生的分水岭，就在于你有没有真正掌控时间。

我们担心时间的流逝，我们总想在这一分钟寻找到足够多的快乐。面对过去的时间，我们总是感到懊悔和内疚，遗憾自己本可以做得更好；但我们总是无法掌控我们的下一分钟、下一秒钟。时间流逝着，我们感到如此无助，我们内心有一种不由自主的恐惧，这种恐惧驱使我们总是做眼前最“舒服”的事情，却忘了要做“最有价值”的事情。这样做的结果是，当我们在做计划、在想要合理利用时间、设计恰当的任务时，有可能仅仅在“计划”而已。

因此，在和时间之神的游戏中，我们永远是被戏弄的：时间之神清楚地知道我们的弱点，它让我们对时间的真实价值视而不见。

但柳比歇夫不是这样的。时间记录法对他来讲不单单是一种记录时间的办法，更是应对时间的哲学。

他善于捕捉具体的时间。他学会了如何同跳动着的脉搏和正想溜走的“现在”打交道。他不怕屈指可数的、日益减少的余年。他小心翼翼地延长时间，紧紧攥住它，尽量做到不轻易浪费时间，连点滴时间都不放过。他对时间就像对不可或缺的生活口粮那样重视。……原来，人的一生完全不像通常人们所认为的那么短暂。这里问题不在于寿命长短，也不在于工作安排得是否充足。柳比歇夫的经验在于充分使用一天中的每一个小时、一小时中的每一分钟，时时考虑实效。一生的时间是极长的时间，在一生中可以把工作干个够，可以读大量的书，可以学会好几种语言，可以出门旅行，可以饱听音乐，可以教育子女，可以栽培花园，可以培养青年一代……

当面对时间之神的时候，他可以轻松地说：“嘿，虽然时间走得很快，但是在过去的每一段时间里，我都收获了一份财富，而且我都把它记录在了我的档案里！”

这种“笨办法”反而成了绝顶聪明的招式。你或许可以把这种对时间的运用方式看作是一种“修行”。它不是你一天就能养成的习惯，也不是你做了就能立竿见影的方法。我们和时间的较量是持久的：把时间管理当成一个游戏不是一件简单的事情，它不仅是你管理时间的方法，也是你面对人生的理念——时间短暂，光阴易逝，而有意义的人生，就是把每一分钟都利用到极致。

如果你想要实现真正地专注，我建议你试一试这种时间记录法。当你开始记录的时候，千万要知道这份记录不是为了做给别人看，也不是为了炫耀或者满足自己的虚荣心而做，而是切切实实地为掌控自己的时间而做，因此你需要自己监督自己，自己向自己汇报。

记住，这种方法真正的要义在于：了解自己，精确地感知时间。具体体现在三点：

一、只记录纯粹工作时间

所谓纯粹工作时间，是和模糊的工作时间相对应的，它不是指你工作的那一段时间，而是指你真正集中精力、全神贯注工作的那段时间。如果你在工作的时候冲杯咖啡，美美地享受半小时，这不能算作是纯粹工作时间，同样的道理，吃喝拉撒都不能算作纯粹工作时间。我最开始这样记录时，惊讶地发现自己的纯粹工作时间少得可怜！

我以为自己在图书馆待了4个小时就是认真学习了4个小时，但当我把这4个小时以内所做的事情都列出来，才发现自己并没有想象中的那样专注。

35分钟：和朋友闲聊15分钟：在网络上搜集资料

15分钟：点开了其他网站，无意义地浏览网页

45分钟：认真看书，边看书边做文献综述

30分钟：休息，并点开了一个视频链接，规划晚上的时间安排

30分钟：继续阅读文献

15分钟：和朋友讨论文献

如果足够仔细地看我真正纯粹的工作时间，只有搜集资料（15分钟）、阅读文献（1小时15分钟）、讨论文献（15分钟）。我以为我学习了4个小时，但真正计算下来，却只有不到2个小时的时间——这可是两倍的差距！当你开始把纯粹工作时间从杂七杂八的事项中提取出来，你才能意识到自己有多少时间都被耗费在没有意义的事情上。

这种情况在一开始可能是经常发生的，你需要有意识地去改变。例如事先规定和朋友讨论的时间，设置一个闹钟，防止长时间的瞎侃；搜集资料的时候，从一开始就尽量不点开一些无用的链接，以防自己的注意力被分散。

当你开始这样做的时候，会发现自己的纯粹工作时间开始多起来。一开始可能4个小时中可以有2个小时，逐渐变到2个小时15分钟，逐渐变到2个小时30分钟，逐渐变到2个小时45分钟……

你会发现自己的时间突然之间够用了。听到这里，或许有人会产生疑问：这样的人生，就像被表格束缚了一般，真的能算作快乐的吗？这个问题的答案可能很复杂，但从一个记录法使用者的角度，我想把我自己的体会告诉你：在记录和改进的过程中，我并不会感到一切都被限制住了；相反，因为时间被利用得越来越有效，我能够明显地感受到自己正在进步——因为充满对未知的探索，我对我所要做的事情会变得更加兴奋。这样做或许少了很多因为一时冲动而消磨时间的快乐，但你会真正体会到一种更持久的快乐——来自自我创造和了解世界的快乐。正如在《奇特的一生》中，作者评价柳比歇夫时所讲到的那样：

他感受到，生命只有一次，不可复得，而且生命中的每一天也同样具有这种只有一次、不可复得的性质。不管多么奇怪，他的纯理性竟产生了热情，由于他的理性，生活的奇迹每天层出不穷、令人吃惊——他的时间统计法使这种神奇性不断翻新。

只记录纯粹工作时间，还蕴含了另外一层意思——那就是精准记录。最初的时候，因为你对时间的感知能力很弱，所以往往无法做到靠直觉就可以判断自己用了多少时间。客观上可能是因为你没条件及时记录，出门在外，或者手头的活太多；主观上可能是你发现自己一天啥都没干又混过去了，不甘心，所以就更倾向于给自己填一些模棱两可的时间记录。

什么叫模棱两可的时间记录呢？比如思考人生、提升自我、锻炼思维这类的记录——你都根本不清楚，你在这段时间内学到了什么！

不要使用这种自欺欺人的时间记录方式。回到最初谈到的那一点，你是为了掌控自己，了解自己，而不是出于自我麻痹在做记录。了解自己，坦然面对自己的弱点本来就是一件很难的事情——只有对自己真诚的人才有可能做到。

二、可持续是你最应该考虑的

我曾经给别人讲述时间记录法的时候，收到这样的提问：我已经明白这种记录法的规则，那应该用什么本子或者软件来记录呢？

问这个问题的朋友，他可能觉得应该有一种固定方式，然后循照着这种固定方式照做就可以了。

但情况并不是这样。记录时间不是在表达一种崇拜，当然也不是一种宗教，而是帮助你自发地了解自己。如果你是一个随身携带电脑的人，那你用电子表格或者文档记录当然是可以的；如果你更喜欢纸质的感觉，也可以选择买一个记事本来记录。当然，你将这两种方法混合在一起也完全没有问题。

当你在做这件事情的时候，随时提醒一下自己初衷是什么：是切切实实地自我提升，通过更多时间的工作和学习来充实自己，同时更好地提升效率；而绝不是为了账面上的好看，瞎填些模棱两可的时间和工作记录来哄骗自己。

这就好像有人为健身一开始就买齐所有装备，也买好蛋白粉、谷氨酰胺，但其实他的锻炼强度根本还用不着这些；也有人为练英语听力，先把听英语的软件都下载一遍，然后把 VOA、BBC、NPR、CNN、经济学人塞满硬盘，之后却心安理得地开始玩游戏。这样的结果自然是不言而喻：等很久之后，他们的水平仍然在原地踏步。

打破你的仪式感，这是第一步。最关键的事情，就是从现在开始着手，而不是仅仅停留在“理论上我知道应该这么做”。

接下来你要做的就是坚持下去。你可能有一万种理由坚持不下去，例如今天实在太累，例如已经忘记早上做了什么，例如今天没有带那个用于记录的小本子……我无法列举出所有可能令你终止的情况，但是无论是哪种情况，它其实对我们来说都只是一个借口而已。

如果我们自己总是慢慢吞吞或者随意挥霍时间，那么生活就不等人。半个小时对我们来说不算精选的时间。在这里我们只承认整段的时间，只承认不受客观环境和偶然事件干扰的大段时间。只有在这样的时间里，我们才打算大显身手。对于稍短一点的时间，我们马上会借口外界干扰、客观条件而认为不适用。啊，不以我们意志为转移的客观条件，具有充分权力和理由的客观条件真是威力无比！把责任往它们身上推，那是多么轻而易举啊！我们没有注意到，这些借口正在削弱和腐蚀我们的灵魂……

三、如何使用这份记录？

时间记录的本身并不是目的，它只是为了对抗两件事：第一件事是我们总是不能清楚地知道我们应该做什么；第二件事是我们总是不能清楚地知道我们做过什么。

因为遗忘，所以你才需要记下来——这样当你需要对某段经历进行复盘的时候，你才有迹可循。从这些记录中，你可以得知你存在哪些不足，对什么样的知识最不能专注，你应该如何改进。

你可以把时间记录法看作是 To do list 的逆过程：To do list 是在事前对将要做的所有事情进行规划，而时间记录法则是对已做的事情进行总结。

如果你已经对时间有着足够精准的感知，那么你可以直接列出 To do list，并且在完成一系列任务之后，To do list 就直接变成你的时间记录。

但无论你是采用 To do list 还是时间记录法，最重要的一点，我需要再强调一次，就是真正掌控时间。在这一点上，你必须通过自己的实践得到经验和教训。我见过那种可以持续每天专注10个小时有效学习的人，向这些人学习时间管理经验，你可能得到的结论是“专心就好啦”。但是这种回答往往并不奏效，因为人对于时间的控制力天生就有差异。同样地，你可能从某一杂志上读到人平均的高强度注意力是多少分钟，但是这可能并不适用于你。

正如我一直强调的那样，你需要了解自己的特性。只有你坚持这样做，你才能逐渐对自己形成一个判断：每天能够高效专注的时间有多少？能够处理简单事务的时间有多少？能够对自己感兴趣的内容投入的时间有多少？

如果仅仅是一天的任务，记录不记录看起来对你生活的影响都不大。但是对于更长期的、更复杂的事务，它的优势就凸显出来。比如根据艾宾浩斯遗忘曲线，最好的记忆时点是在学习一个知识之后的1小时、12个小时、1天、2天、4天、7天，那么在什么时间复习，我们就需要通过之前的记录来为自己做安排。

人是需要与自我抗争的，而抗争的最好办法，就是了解自己——这就是时间专注法则最关键的含义。