2 通信工程项目助理岗位简历的制作

知识目标

1．熟悉Office 2013软件的安装过程

2．熟悉Word 2013操作窗口

3．掌握Word表格的绘制方法

技能目标

1．能够使用Word 2013制作表格

2．完成通信工程项目助理岗位简历的制作

2.1 任务描述

小王同学完成了简历的要素编写后，开始制作简历，以备求职之用。小王同学准备用Word制作一份简洁、大方的简历，并将其命名为“学号+姓名”，如图1-2所示。

2.2 任务分析

根据任务要求，小王同学需要用Word中的表格功能制作一份针对通信工程助理这一岗位的简历。首先插入表格，然后填入相应内容，再插入照片，最后设置表格的边框。

2.3 任务实施

任务实施的具体过程如表1-1所示。

2.4 知识解读

2.4.1 Office 2013软件安装

1. Office 2013软件下载

打开电脑浏览器，在网页地址栏中输入https://pan.baidu.com/s/1kXjAYXp，提取码为5vo3，如图1-3、图1-4所示。

2. Office 2013软件安装

解压安装包，双击里面的“setup“文件进行安装，如图1-5所示。

3．软件激活

软件安装完毕后，打开“3．正版office激活工具”文件夹中的“激活请点我”文件，如图1-6所示。听到一句英文就代表激活了，激活后方可正常使用。

安装好软件后，在开始菜单中可以找到Microsoft Office 2013程序文件夹，包括Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013等，如图1-7所示。

4．快捷方式创建

为了使用方便，通常将安装程序在桌面上添加快捷方式。创建快捷方式的方法一般有三种：

①在开始菜单中按住右键拖动程序到指定位置就可以创建出快捷方式了(也可以在程序安装目录使用此方法)。

②找到软件的安装目录，右键单击启动程序，选择发送到“桌面快捷方式”。

③在想要创建快捷方式的空白处右键单击，选择“新建”—“快捷方式”，单击浏览找到要创建快捷方式的对象，单击“下一步”之后输入快捷方式的名称，单击“完成”。

2.4.2 Word 2013初识

1. Word 2013常用的启动方式

Word 2013常用的启动方式有三种：①使用“开始”菜单启动；②使用文档启动；③直接双击桌面快捷图标启动。第③种启动方式更便捷，使用人数较多。

2. Word 2013常用的退出方式

Word 2013的退出方式有两种：①单击窗口右上角的关闭按钮；②使用组合键“Alt+F4”进行退出。

3. Word 2013的窗口界面认识

Word 2013的窗口界面如图1-8所示，界面主要包括快速访问工具栏、菜单按钮、选项标签、功能区、状态栏、视图按钮、标题栏及文档编辑区。

1)“开始”选项卡

单击“开始”选项卡，在功能区会出现如图1-9所示界面。剪贴板中包括剪切、复制、粘贴和格式刷功能；字体中包括字体、字形、字号、效果、颜色、上下标以及字体边框和底纹功能；段落中包括项目符号和编号、段落对齐、行和段落间距、边框和底纹功能；样式中包括应用样式、创建样式和清除样式功能；编辑中包括查找、替换和选择功能。此选项卡中包含的功能是本书中常用的工具。

2)“插入”选项卡

单击“插入”选项卡，在功能区会出现如图1-10所示界面。表格中包括插入表格(简历制作中使用)、绘制表格、Excel表格功能；插图中包括图片、形状、SmartArt(项目二的组织结构图绘制中使用)、屏幕截图等功能；页眉和页脚中包括页眉、页脚、页码功能(文本排版中使用)；文本中包括文本框、艺术字、首字下沉等功能；符号中包括公式、符号等功能。

3)“设计”选项卡

单击“设计”选项卡，在功能区会出现如图1-11所示界面。文档格式中包括主题、颜色、字体和段落间距功能；页面背景中包括水印、页面颜色和页面边距功能(项目三合同制作中使用)。

4)“页面布局”选项卡

单击“页面布局”选项卡，在功能区会出现如图1-12所示界面。页面设置中包括纸张大小、纸张方向、页边距及分栏等功能；段落中包括缩进和间距等功能。

5)“视图”选项卡

单击“视图”选项卡，在功能区会出现如图1-13所示界面。视图中包括阅读视图、页面视图、Web视图、大纲视图和草稿视图功能；显示比例中包括100%、单页、多页和页宽功能；窗口中包括新建窗口、全部重排及拆分等功能。

2.4.3 绘制Word表格

通常都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“插入”—“表格”命令来绘制表格。表格的编辑包括内容编辑，行、列和单元格编辑，边框和底纹编辑等。

1．单元格编辑

1)插入单元格

将光标放在表格内，单击“布局”—“行和列”，或鼠标右键单击—弹出的快捷菜单—将鼠标指针指向“插入”—下拉菜单中单击相应的操作，即可在当前位置进行插入行、列和单元格，如图1-14所示。

注：在插入行或列时也可以将鼠标放至某一行左下端或右上端，当出现“+”号时，单击即可，如图1-15所示。

2)删除单元格

选中单元格、行或列—单击“布局”—“行和列”—“删除”—“下拉菜单”或单击鼠标右键—弹出的快捷菜单—单击“删除单元格”“删除行”或“删除列”，即可删除相应的单元格、行或列，如图1-16所示。

3)调整行高和列宽

调整行高和列宽具体操作方法有两种。

方法1：直接用鼠标拖动边框线。将指针移到需调整行高或列宽的边框线上，指针形状变成带有上下小箭头形状时，拖动鼠标改变行高或列宽。

方法2：单击“布局”—“单元格大小”—指定高度和宽度，也可以通过“表格属性”指定高度和宽度，如图1-17、图1-18所示。

4)拆分、合并单元格

当单元格的数量或大小不合适时，会将一个单元格拆成多个单元格(拆分单元格)或将多个单元格合成一个单元格。

拆分单元格具体操作方法如下：选中需拆分的单元格，单击鼠标右键，在其快捷菜单中单击“拆分单元格”选项，或单击“布局”—“合并”—“拆分单元格”，会弹出对话框设置要拆分的列数和行数，单击“确定”即可，如图1-19所示。

合并单元格操作类似。

5)删除表格

删除表格具体操作方法有两种：一种方法是选中表格—按“Backspace”键；另一种方法是右键单击—“删除表格”。

2．文字编辑

表格中的文字编辑包括字体、字号、字形、颜色、效果编辑等，还有字的对齐方式编辑。

字体、字号、字形、颜色、效果等设置操作方法为：选中单元格—“开始”—“字体”。

对齐方式设置操作方法为：选中单元格—“布局”—“对齐方式”，如图1-20所示。

3．边框和底纹设置

为了使制作出来的表格整洁、美观或突出重点，通常要对表格的边框和底纹进行设置。设置边框和底纹有两种方法：一种方法是选中表格—“设计”—“边框”/“底纹”，如图1-21所示；另一种方法是选中表格—右键单击—“表格属性”—“表格”—“边框和底纹”，如图1-22、图1-23所示。