2.1 设置公司宣传页页面版式

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页面设置包括纸张大小、页边距、文档网格和版面等。这些设置是打印文档之前必须要做的准备工作，可以使用默认的页面设置，也可以根据需要重新设置或随时修改这些选项。页面设置既可以在输入文档之前，也可以在输入的过程中或文档输入之后进行。

2.1.1 设置页边距

设置页边距，包括调整上、下、左、右边距以及装订线和装订线的位置，使用这种方法设置页边距十分精确。

1 打开Word 2010软件

打开Word 2010软件，即可新建一个Word文档，然后将其保存为“公司宣传页面.docx”文档。单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的【页边距】按钮，在弹出的下拉列表中选择【自定义边距】选项。

2 单击【确定】按钮

弹出【页面设置】对话框。在【页边距】选项卡中调整页边距，在【页码范围】选项组的【多页】下拉列表框中可以选择【普通】视图。单击【确定】按钮，即可完成自定义页边距设置。

3 调整页边距大小

单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的【页边距】按钮，在弹出的下拉列表中拖动鼠标选择需要调整的页边距的大小。

4 单击【窄】选项

单击【窄】选项，即可将选择的页边距类型应用到文档中。

2.1.2 设置纸张

默认情况下，Word创建的文档是纵向排列的，用户可以根据需要调整纸张的大小和方向。

1 单击【纵向】选项

单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的【纸张方向】按钮，在【纸张方向】下拉列表中选择【纵向】选项。

2 设置页面

单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 【纸张大小】按钮，在【纸张大小】下拉列表中选择系统自带的一些标准的纸张尺寸，这里设置宽高分别为“19.7厘米”“25厘米”。

2.1.3 设置版式

版式即版面格式，具体指的是开本、版心和周围空白的尺寸等项的排法。

1 选择【顶端对齐】选项

选择【版式】选项卡，在【节】选项组中的【节的起始位置】下拉列表框中选择【新建页】选项，在【页面】选项组中的【垂直对齐方式】下拉列表框中选择【顶端对齐】选项。

2 单击【确定】按钮

单击【行号】按钮打开【行号】对话框，勾选【添加行号】复选框，设置【起始编号】为“1”、【距正文】为“自动”、【行号间隔】为“1”，在【编号】选项组中单击选中【每页重新编号】单选项，单击【确定】按钮返回【页面设置】对话框，用户可以在【预览】选项组中查看设置的效果，单击【确定】按钮即可完成对文档版式的设置。