不要把时间花在没有成果的小事上
一只鼬鼠向一只狮子下了战书,要与它决战,对此,狮子果断地拒绝。鼬鼠得意十足地说:“哈哈,怎么样,你害怕了吧?”狮子说:“是的。如果我答应你的话,你就可以得到曾与狮子比武的殊荣,而我以后就会因为和鼬鼠打架而被所有的动物耻笑。”这个寓言故事告诉我们,不要被无关的人和事过多打搅,你的更多精力要放在自己的目标上。不要把时间浪费在无谓的琐事上。
可是,在平时的生活中,似乎很多人都没有这只狮子理智,对一些没有生活目标的人来说,尤为如此。这些人通常没有要事与琐事的区别概念,潜意识告诉他们“兵来将挡,水来土掩”,赶上什么事情了就去做什么。所以,他们花在要事与琐事上的时间几乎是随机分配的。他们可能并不知道,这种毫无规划的做法使他们在不知不觉中浪费了很多时间。这些人对时间采取毫不在乎的态度,对时间的利用敷衍了事,所以他们的工作效率永远提不起来,这也正是他们无法在职场上获得晋升的重要原因之一。下面列举一些最常见的浪费时间的行为,希望引起大家的注意。
1.优柔寡断
在做决定这件事上,他们有很严重的选择强迫症,总是要花费许多时间去做决定。
2.行动迟缓
很多时间都是在我们的拖拖拉拉、磨磨蹭蹭中流逝的。所以,如果你想做一件事,就要养成“现在、立刻、马上”去做的条件反射,立即动手去干。在工作上要做到“日事日毕,日事日清”,今天的事不要拖到明天,否则处理这件事时你要多花费一些不必要的时间。心中惦记着未处理的事,为此不能专心做其他事,也是一种隐藏的浪费。
3.乱打电话
在打电话之前,想好你打电话的目的,尽可能用简明的语言将事情处理好。在做一件事时,要及时做好反馈,紧盯着这件事,直到事情结束。打电话时最忌讳的是没有目的地乱打电话,或说完正事还闲扯,那就是浪费时间了。
4.马马虎虎地工作
马马虎虎地工作也等于是浪费时间。比如,如果你没有认真整理和清理文件的习惯,一旦把文件、书籍放错了位置,再去寻找就要花费时间。如果是还没有处理好的文件就随意堆在桌面上,再需要的时候就得花大量时间寻找,这也在无形当中浪费了时间。
5.工作分配不合理
别人能顺带着帮自己做的事情就大胆地交给别人去做,如果事事亲为,就会浪费很多宝贵的时间,这样在处理必须自己亲手做的工作时,就会缺乏时间,无法把任务完成好。
6.会议占用的时间过多
随意召开会议也是浪费时间的一个很大原因。有调查显示,无效率的会议是企业中时间浪费的最大来源。
7.无限度地宽容自己
宽容也要用在对的时候、对的地方。有些时候,对自己无限度地宽容,实际上是纵容,更是在伤害自己。比如,一项工作,本来只要三天就能完成,结果由于对自己宽容,延迟了两天,最后导致后续工作无法顺利开展。
一位著名的时间管理专家说过这样一句话:“在事先分配好的时间范围内,工作将一直拖延着。”也就是说,如果我们认为某项工作需要一天时间的话,那么只要我们用尽全力去做,果然就能在一天内完成,如果认为某项工作需要10天的话,那么它最后可能真的需要10天才能做完。
所以,在自己拥有主观能动性的情况下,不要纵容自己,不要习惯性地将工作浪费在无谓的小事上。如果你能戒除身上的这些小毛病,你会发现,原来自己的工作可以更高效。