第一章
磅房管理无小事,重量变化辨真伪
•瞒天过海
兵法原意
瞒天过海比喻用谎言和伪装向别人隐瞒自己的真实意图,在背地里偷偷地行动。
内审延伸
磅房管理是日常经营管理的小模块,往往因其功能单一,容易被内审部门所忽视。磅房管理模块虽小,管理职责却十分重要,因为大宗原辅料入库需要过磅,部分原材料日常领用需要过磅,部分成品销售需要过磅,尤其是废旧物资让售往往需要过磅,这也给部分人员运用瞒天过海之计,获得不当之利创造了机会。
内审案例
案例背景是我们按照年度审计计划进行财务管理审计。被审计单位的磅房归财务部管理,所以此次磅房管理是财务管理审计模块下的一个子部分,看起来微不足道,但是由于磅房管理的漏洞给不法商人钻空子,而造成较大损失的情况也时有发生,所以此次审计前我特别学习了一些磅房管理的知识,目前最先进的磅房作弊手段是电子干扰:一种是在一定范围内通过人为电子干扰器进行干扰;第二种是通过剪线,将地磅线连接到干扰设备上进行作弊。因此此次审计特意关注了这方面的问题,首先从日常管理入手:①制度层面,检查有没有完善的操作规程,对此被审计企业有完善的规程。②维护层面,检查有没有定期按照国家要求校磅,被审计单位也按照要求做了。③操作层面,检查人员权限是否合理,过磅单、登记表、清运台账及相关记录等资料是否齐全,发现被审计单位也非常完备。
乍看下来,一切都有条不紊并朝着不断规范管理的方向发展,然而接下来的调查,却使审计人员大吃一惊,通过实地走访,发现磅房四周设置的摄像头并没有正常工作,过磅记录缺少异常过磅情况的说明记录,这就不太正常了。于是,审计人员向磅房管理人员询问,磅房人员说原管理人员已经因事请假1个月了,所以之前的事情不清楚。这个舞弊信号让我心弦一紧,他们回避也不代表没有办法,在对相关部门仅有的几份资料进行查看后,诸多疑点一一浮现:统计分析了某年1月至6月同一车辆多次过磅的记录,发现部分车辆自重(自重=最重-最轻)差异超过1000公斤,同时发现这些车辆都是公司出售废旧物资的装载工具,这种不正常现象更让我心生警觉,因为之前类似的案例在其他企业也发生过。我又再次通过网络咨询了解各吨级车辆水箱、油箱空着与满载时的自重差异,但是考虑到车辆重量可能会因为其他物资的配重而造成差异,所以我们无法妄下结论,为了不打草惊蛇,选择暂时鸣金收兵,在完成了其他审计模块后离开现场。过了一段时间,我们又悄悄回到被审计单位,暗中观察发现,果然部分车辆司机和过磅人员进场称重后,没有将车辆直接开到废旧物资库,而是开到一个偏僻的场地,将水箱进行放水,而且我们发现这些车辆竟然经过改装,水箱在车身中不止一个,将瞒天过海之计使用得淋漓尽致。审计人员对相关场景留影留相,最终在证据面前,不法人员哑口无言。
案例总结
审计人员的审计敏感性决定了审计工作的高度,团队或个人的知识决定了审计的宽度,经验决定了审计的深度,因此需要在工作中积累、总结,这样才能更好地完成在审计师个人成长路上的质变飞跃。