第9章 掌控冲突:如何处理矛盾与冲突
人与人之间难免会出现各种矛盾,有些是利益相关的,有些是价值观层面的。无论是哪种情况,出现矛盾和冲突的时候,都需要表达出来。尤其是在某些特殊时刻,我们必须有勇气去驾驭矛盾和冲突,一味地躲避与忍耐是无法解决问题的。
很多年前,我有一位同事,他人品很好,只是性格内向,在面对客户刁难的时候,总是产生畏难的情绪。
那时,有人来找他麻烦,我常常会帮助他去周旋和沟通。当时,我不知道这么做对他来说并没有好处。
有一次我出差了,据说在办公室爆发了一场很大的争执。客户上门找到这位同事,谈关于费用的问题,不依不饶地指责他并没有事先告知。
一般遇到类似的情况,我们会采取倾听、平复怒气、复盘场景、追查责任等解决问题的方式,可是这位同事缺乏良好的沟通能力,面对咄咄逼人的客户,令人意外的情况发生了:他一开始躲躲闪闪,但由于其他人都没有站出来为他说话,他只能壮起胆子,把自己想说的话全说了出来。虽然他表达得磕磕绊绊、词不达意,但还是对客户起到了震慑的作用。
他说:“那天谈这个事的时候,你们让我喝了多少酒,你们都忘了吗?我一点也不记得我承诺过什么,我只知道,我当时想,如果你们自己家的小孩到社会上来工作,你们愿意让他喝那么多,喝得不省人事吗?……”
他连喊带说地表达了自己的不满,据说当时不但客户没有招架之力,连周围的人都觉得不能让老实人吃亏,纷纷地开始帮这个同事。
这件事情改变了他,也改变了我对事情的看法。那一次我明白了,哪怕是在自己毫无应对能力的情况下,哪怕对方再巧言善辩,也不能任由自己低到尘埃里,忍气吞声,不去还击和反抗。
这就是我们在矛盾和冲突当前,唯一正确的态度:迎着子弹走,让子弹落在身后。
矛盾有时候不仅爆发在陌生人之间,还会发生在熟悉的关系中。
在任何关系里,由于情绪积压,将该说的话藏在心底,都是一种伤害。因为我们没有通过沟通去理解彼此情绪背后的需求,情绪只是被压抑了,而永远不会被化解。
遇到矛盾时,沉默和忍耐不如主动去聊,用沟通去解决,这才是对关系的保护。
在这个过程中,要注意以下三大技巧。
第一,用倾听尊重双方表达的权利。
我见过很多能言善辩的人,但都不是可爱的人。他们每次都赢,赢了之后,所过之处,背后皆是一堵墙。他们赢得了利益,却没有赢得别人的欣赏。
在利益发生冲突的时候,我们不但要表现得善于倾听,而且要真的去倾听别人内心的声音,表现出对对方足够的尊重。
第二,敢于直面矛盾和分歧,用提问让对方说“不”。
我经历过一次很艰难的谈话。那时,我和自己最好的工作伙伴,对未来的工作发展方向产生了严重的分歧。
经过漫长的讨论之后,我有一个有意思的发现,那就是君子和君子之争,谈话的难度甚至要高过君子和小人之间。
我们进行了两次讨论,似乎每一次都没有进入谈话的核心。
第三次约他见面的时候,我终于知道该怎么谈论“在房间里的大象”了。我对他说:“你觉得咱俩照现在的情况合作下去,项目的进展会自动变化吗?”
这个提问终于让我这位对老庄思想手不释卷的合作伙伴有了情绪。
他说:“当然不能。我认为照这个情况发展下去,不但一个星期之后没有进展,甚至我敢说在一个月后,我们俩不但会失去合作的机会,而且可能发展得还不如现在。”
我说:“那怎么办?”
他说:“我不同意你的方案,我说一下我的理由,你也说一下你到底是怎么想的。”
我们谈了很久,将中间种种的矛盾和分歧一条条地列出来,即使存在利益冲突的部分,我们也毫不回避。在谈话过程中,我们发现这些矛盾和分歧并不是无法调和的,我们也愿意重新探讨更加合理的解决方法。
这一次沟通也让我明白了一点:再大、再复杂的问题,只要能沟通,就有机会解决。
第三,洞察对方情绪背后的真实需求,找到他真正在乎的是什么。
不要被矛盾的表象所迷惑,而要去矛盾的背后寻找真实的答案。尤其是当别人与你争论具体问题的时候,如果你能厘清问题的底层逻辑,针对矛盾产生的根源来思考和回应,就能高效地解决问题。
有人曾经找我诉苦:他在创业期,非常艰苦,与此同时,他的生活也出现了问题。因为他经常晚归,他的妻子感到非常不安,两个人经常为此针锋相对。他害怕自己在情绪失控的时候说出“离婚”两个字。他知道,这两个字一说出口,对于亲密关系来说就是不可挽回的灾难。
在焦灼无助的时候,他向我请教方法。我并没有提供给他沟通上的技巧,而是给了他一个重新安排生活的建议。也就是说,解决这个问题的方法,不是如何跟妻子去理论,而是应该找准问题的核心,用深层思考来回避正面冲突。
夫妻关系上不讲对错,只讲感情。按理说,妻子当然应该理解先生创业的辛苦,但是每晚都不能在一起吃晚饭,失去了陪伴,妻子也有足够的理由去抱怨和发脾气。
果然有一次,他的妻子大喊:“这样的日子,我不想过下去了!”他脱口而出的并不是“那就离婚”,而是“这段时间你搬回娘家住一段日子吧!”
妻子愕然。接下来他做了最完美的沟通:“我知道我这段时间忙碌,不能陪伴你,让你很难过。但是创业初期,我确实需要大量的时间投入工作中,很难顾及你的感受。所以,你先回娘家,陪一下老人,也尽一下孝心,等你想回家时,我会马上去接你。”
妻子非常感动。她并没有离开,而是耐心地帮助他度过了整个艰苦的创业期。
在这件事情上,矛盾的表层是丈夫创业时期不能按时回家;而当我们深入去看后,就会发现矛盾的核心是妻子没有安全感。因此,我们的大脑在对这个问题进行分析时,要透过表层,去洞察妻子情绪背后的真实需求。
当满足了妻子对于安全感的需求后,即使丈夫还是无法按时回家,夫妻之间的感情也并没有受损。
所以,面对同样的问题,视角不同,沟通方式不同,结果就完全不一样。
再举一个例子。
小丁与董事长助理小陈平时存在一些私人冲突。董事长出国前,布置了一项工作任务,让小丁负责给客户分发宣传材料。两天后,小丁发现并没有客户来索要资料,而且他联系客户的时候,客户的反应也不积极。
客户资源是小陈进行管理的,小丁知道,是小陈在背后捣鬼。
于是,小丁在与小陈开会时如实反馈了情况,并淡淡地补了一句:“董事长出国前,交代的最重要的任务就是公司资料的发放和新制度的宣传,但是现在客户这么不配合,一周后,如果董事长回来发现事情没有进展,一定会大发雷霆。”
轻描淡写的几句话,小陈心领神会。
到了第三天,所有问题都迎刃而解。因为小丁明白,努力弥补自己和小陈的关系是徒劳的,将私人关系和工作关系混淆不清的小陈,不会真的配合自己。而找到小陈最在乎的人和事,提醒他不配合工作的严重后果,则是解决矛盾最快和最根本的方法。