老HRD手把手教你做员工管理
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4.3 试用期的辅导——动荡、平稳到高绩效

新员工进入企业后,都要经历一个或长或短的适应期,对于企业来说,则要承担新员工的试用成本。减少新员工适应时间、提高新员工绩效的最佳方法就是加强试用期对新员工的辅导工作。

试用期辅导的目标是通过加强对新员工的指导,使其尽快熟悉并融入企业,掌握岗位必需的知识与技能,同时为新员工转正考核提供依据,并确保转正后的新员工符合岗位需求标准。

通过对新员工的辅导,企业可以达到的目的:

●●提高新员工在企业的稳定性;

●●提高新员工的工作意愿和兴趣;

●●帮助新员工认同企业和行业前程;

●●强化新员工的专业技能和学习热忱。

一、辅导导师管理制度

辅导导师的主要工作职责包括:

●●制定新员工指导计划,并确认、记录、考评、反馈给新员工;

●●帮助新员工尽快融入企业环境,包括向新员工介绍其工作流程、职责分工、工作环境及相关同事等,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;

●●指导负责对新员工进行业务指导,培养其独立工作能力;

●●在日常工作、生活中与新员工随时沟通,及时掌握新员工工作心态;

●●对新员工的工作进度和质量进行评估。

辅导导师的辅导工作主要通过表4-2、表4-3体现:

表4-2新员工辅导计划表

表4-3新员工周工作总结表

企业应建立辅导导师的考核和激励制度,如将部门新员工试用期合格率、指导满意度指标作为辅导导师的考核指标项,在辅导期向辅导导师提供辅导津贴、浮动薪资等。

二、辅导导师选择标准

辅导导师选拔可以参考如下标准:

●●与被辅导新员工在同一工作地点工作;

●●新员工的直接上级或胜任本岗位工作一年以上的资深员工;

●●认同企业文化,为人热情、乐于助人,具有良好的沟通能力;

●●熟悉岗位业务操作程序和相关技术知识。

三、试用期辅导内容

新员工试用期的辅导工作,都是由一个个小细节组成的,具体可参考表4-4中的各阶段辅导要点:

表4-4试用期各阶段辅导工作要点

续表