![和秋叶一起学:秒懂Excel(全彩版)](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/281/43696281/b_43696281.jpg)
01 大表格浏览,怎么提高效率?
表格中的数据很多的时候,查看起来会非常不方便。比如下面的表格中,数据行特别多,向下浏览表格后,表头就看不见了。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x067.jpg?sign=1739356406-Wnnb0Si4WonuSnCGAa6kO1dVcbNz809U-0-a124534874430b6ac444486e71e88b07)
这里介绍几个表格浏览的小技巧,掌握了之后,可以轻松地浏览“大表格”!
1.冻结窗格
冻结窗格功能可以将表格中的指定数据行、列的位置固定,解决表格浏览时看不到表头的问题。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x078.jpg?sign=1739356406-FfdpKlMWhSMLbov5DOXjFs0bb5Rh0Dxq-0-2833e11e4edc33d14698ca7597c88548)
以上面的表格为例,具体操作如下。
1 单击左边的行号“2”,选择标题下的第2行整行的数据。
2 在【视图】选项卡的功能区中单击【冻结窗格】图标,在弹出的菜单中选择【冻结窗格】命令,把第2行以上的数据固定住。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x087.jpg?sign=1739356406-DMRXUJyEihXs2ap20k7TV3j0cUUgBoa4-0-76aa8adefbb6f3df42c157d35c6d8bdc)
这时尝试着向下浏览表格,可以看到标题行被固定住,不会随表格滚动了。
冻结数据列也是相同的操作。
1 单击列号“D”,选择D列整列的数据。
2 在【视图】选项卡的功能区中单击【冻结窗格】图标,在弹出的菜单中选择【冻结窗格】命令,把D列左边的数据固定住。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x099.jpg?sign=1739356406-dKk6ePnFKNf7L5cpK8soVCrhAxrfibGY-0-e236bc8736ac91135651c169e1405150)
这样向右浏览表格时,D列左边的数据就被固定住了。
如果想要同时锁定行和列,则选择行和列交叉位置的单元格,然后再使用冻结窗格功能,具体操作如下。
选择D2单元格,在【视图】选项卡的功能区中单击【冻结窗格】图标,在弹出的菜单中选择【冻结窗格】命令。
这样向右或向下浏览表格时,第2行以上,以及D列左边的数据会被固定住,不随表格移动。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x108.jpg?sign=1739356406-IaRbH6UmkDxXkUPcDZcagCnEPXyR3yjE-0-3808be7857682e637f4dc1a5d074c3b0)
2.拆分表格
冻结窗格功能用来冻结表头是非常实用的,但是如果要冻结的数据在最后一行或者最后一列,该如何冻结?
比如下面的数据中,最后一行是汇总行,如何固定最后一行,滚动表格查看上面的数据?
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这个时候可以通过拆分表格功能来实现,具体操作如下。
1 单击左边的行号“292”,选择“汇总行”数据行。
2 在【视图】选项卡的功能区中单击【拆分】图标,此时表格会在“汇总行”的位置被拆分成两个区域,向下拖动中间的分隔线可以调整区域大小。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x126.jpg?sign=1739356406-aUU887SukEezHlftX6sjRKqkhHRePooj-0-adc4c7fa2c3ef1066b90cbd7bfe6a94c)
两个区域其实是同一个表格,数据的更新都是同步的,这样在浏览“大表格”时,就可以固定住最后的“汇总行”了。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x135.jpg?sign=1739356406-aASFA2zOApqnMuYC74BoxbB4mjvjg8Rr-0-1ba2ae09424962eb09e0da04f5e7fc10)
用相同的方法,选中整列后单击【拆分】图标,可以把表格拆分成左右两个区域,固定“汇总列”。
![](https://epubservercos.yuewen.com/961D9C/22987384601142106/epubprivate/OEBPS/Images/x144.jpg?sign=1739356406-I88Pvi9JEIsRWkpbvLUQ8BEsF8EF9iEO-0-749781c920c9beb735f75210c373f4e1)