第二章 高效能人士，都是思维导图控

明确方向——如何用思维导图进行目标管理

现在大部分人要么迷茫，不知道自己要什么；要么焦虑，想要的太多，却一直都没有时间去做；最重要的还有习惯性的拖延，有了想要的，也有时间，却还是拖着不去做。

要解决这些，需要做好目标管理、时间管理并解决拖延。之前你可能已经学了很多方法，这次我们换个形式，用思维导图的形式来重新管理一下，看看有没有比之前的更好一些。先来看目标管理。

常见制订目标方式

在制订目标计划时，之前的方法是把想到的目标一个一个列出来，然后细化成计划，确定一下时间就好了。这样列出的目标并没有进行一个很好的量化，不够明确具体，也没有整体性，目标之间的联系不太容易看出来，也不方便执行。

用思维导图可以很好地解决这些问题，主要有加、减、乘、除这四个步骤。

第一步是加，也就是清空大脑的过程。这里就要用到之前说的结构化思维，先画五个分支，对目标进行分类，可以分为工作、生活、学习、健康和财富这五类。这五类基本可以概括所有的目标，如果你还想有其他分类也是可以的，再新增几个分支写上就行。

目标分类

有了分类，接下来可以分别针对每个分类把你想达到的目标列出来。有了分类可以集中注意力，说到工作就只想工作，大脑也不会混乱了。

列的过程中想到什么就写什么，不要去想这个目标能不能实现，不要去想这个目标对不对。这里列的目标包含远景目标、中期目标和近期目标，就是不管什么时候实现，能想到的都写出来。

列目标的时间最好限定在20分钟之内，有了时间限制，才会优先把自己觉得重要的目标写出来，后面想到的那些重要性就不是很大了。比如工作目标，一说到工作目标，你首先想到的是升职加薪，这个目标对于你来说就是比较重要的，后面想到的对你来说就不是那么重要了。有限的时间能激发大脑活跃起来。

列出目标

将所有的目标都列出来后，接下来是第二个步骤：做减法，需要对每个目标进行分析，并删除一些目标，对目标进行精减。

刚才第一步写目标的过程中是不进行任何思考的，结果就会列了很多目标，这些目标中其实有一些是不可能实现的，还有一些是对自己来说不重要的，这一类的目标就要进行删除。应该把有限的时间和精力放在最重要的、最有可能实现的目标上，而不是浪费在不重要、不能实现的目标上。

首先删除的是那些当前自己条件不满足的目标，这些条件有知识方面的，也有资源和资金方面的。想要升职加薪，但是公司要求必须有项目管理的经验才可以，你当前没有，这就是你的条件不满足。条件不满足，再怎么努力也是没有用的。要实现目标，需要先有项目管理经验，要获取项目管理经验，可以通过考取项目管理的证书来达到。所以，请先把升职加薪的目标删除，重新增加一个考取项目管理证书的目标，等这个实现了，再来说升职加薪。

调整目标

还有一些像自己想要出国游，但资金不够，那就需要先去准备资金；想去学游泳，但周边没有游泳馆，对应的资源满足不了，那这个目标也就无法实现，也只能先删除，等条件达到了之后再去实现。

删除目标

删除的另一类是自己觉得无所谓的目标。其实现在很多人的目标都属于这一类，就是这个目标有时间就去做，没时间就不做，能不能实现都无所谓。当你有这样的想法时，这个目标一般是实现不了的。列了个升职加薪的目标，能实现肯定好，实现不了也无所谓，那就赶紧把它删除吧，目标不是等来的，得有实现目标的动力才行。

接下来还需要考虑目标之间的相关性，删除或者调整相互矛盾的目标。之前列目标的方式都是单独列出来，目标之间的关系不明显，但事实上很多目标之间存在一定的联系或者矛盾。比如在制订生活上的目标时，有个目标是今年想要出国旅游，但是财富上有一个目标是今年要攒多少钱。出去玩，肯定要花钱；要攒钱，肯定得省钱，这两者之间就产生了矛盾。要解决矛盾，就需要有取舍，对应的目标就需要调整或者直接删除。选择了出去玩，那攒钱的目标就需要删除或者是降低，一开始是攒10000元，现在就只能是攒1000元了。

解决矛盾

还有目标之间的相互联系，工作上的升职加薪，与你财富上增加收入的目标是相互联系的。升职加薪，工资多了，增加收入的目标也就实现了；升职加薪失败，那增加收入的目标你又准备如何实现？这也是需要考虑的。

有相互关系的目标之间可以用交叉线连接起来，这样在看的时候可以直接看到，从整体上考虑目标。

目标相关性

删除留下的目标，还需要继续分析，这就要用到前面介绍的SWOT思维模式，分别从优势、劣势、机会和威胁4个方面来进行分析。

比如我有个目标是出版一本思维导图方面的书，优势就是有现成的内容，已经办了好几期思维导图训练营，这些课程内容可以转化成书的内容；劣势是自己的文笔不太好，写出来的内容不够吸引人；机会是现在人们对思维方面的内容是比较感兴趣的，所以出版社也愿意出这方面的书籍；威胁是自己的个人品牌还不够大，影响力小，如果有别人也出书，出版社可能会优先选择别人。

SWOT分析

用思维导图可以直接画四个分支，写上对应的内容，将自己现有的情况列出来。

分析目标

分析完这样一个目标后，如果是劣势和威胁比较大，那这个目标当前也不具备实现的条件，建议删除，先去执行优势和机会比较大的目标。

接下来就是第三步：乘，乘就是要将实现目标的可能性增大。先比较现状和目标的差距，根据这些差距才能知道你怎么去执行，才能找到实现这个目标的路径。

要出书了，现状是字数不达标，内容只有7万多字，要求是最少12万字。还有是目录结构不清晰，要出书，目录一定要有吸引力，编辑才能通过。要缩小这些差距，这个目标才有可能实现。具体怎么来实现？字数上需要除了原有课程的内容外，还需要多增加一些实例，这样可以增加字数。另外目录结构上，可以麻烦之前的编辑来帮助修正，增加出版的可能性。这样就找到了目标实现的路径，先增加实例，使字数达标，然后整理目录结构，再让编辑帮助修正，有问题再改。

找到差距，明确路径

知道了怎么去实现，接下来就需要把目标拆解成计划。想实现目标，一定需要有一个完善的计划，按计划一步步来执行，最终目标才会实现。这就进入了目标管理的最后一个步骤：除。

除就是将目标利用金字塔的思维模式来进行拆解，至少要按目标实现的时间来划分，要实现这个目标，5年内要达到什么，3年内要实现什么，近1年内又要实现什么。拆解出来的计划一定是具体的、可衡量的、可实现的，每个步骤之间的相关性要明确，还要有截止时间。

3年、5年的计划有点远，很多都不确定，所以先有一个大概的目标即可，关键是要明确近1年的计划。所以刚才列出的那些目标，现在只保留1年内可达到的。1年内完成不了的计划，就需要拆解，比如升职加薪，今年的目标就是积累管理经验，明年才是实现升职加薪。

近1年的目标

接下来需要针对每个目标来进一步明确，不仅要明确具体的细节，还要有完成标准和截止时间。画出3个分支，继续细化。

要出版两本书，因为现在还确定不了书名，所以只能有大致的方向，那具体是关于哪方面的书？需要明确，一本是关于提高工作效率的，另一本是关于思维导图应用的。

衡量标准就是目标实现的质量标准，达到什么标准才能说这个目标实现了。出书目标的衡量标准是什么？是说这两本书要出版上市，还是只要完成书稿就可以。因为出版有很多不确定因素，自己能把握的只有书稿，所以完成标准是书稿通过，后续的出版就由出版社来完成了。

截止时间就是这个目标要在什么时间内完成。不能所有目标都在年底完成，应该要明确具体到哪个月份完成。这里只需要到月份即可，不需要具体到日期。

目标明确具体

接下来为了方便执行，还需要调整一下结构，刚才是按目标分类来划分的，接下来需要调整为按月份划分。重新拿出一张纸，画12个分支，分别是1月、2月一直到12月。把刚才的目标按截止时间放到对应的月份后，在1月完成的就放到1月的分支后。在这个过程中，就需要将年度目标拆解成月计划了。

第一本书要在3月底完成，那分别要在1月、2月完成哪些内容？拆解后，1月要完成第一章到第四章，2月要完成第五章到第七章，3月要完成第八章，还要进行编辑。这样每个月的计划就明确了，只要保证每月的计划能完成，最终一年的目标也能完成。

这里还可以提前想想执行过程中可能存在的风险，比如没有时间等情况，要提前想好解决方案，不要等到问题发生了才想办法，这也能增加目标实现的可能性。

拆解成月计划后还可以继续拆解成周计划，方法还是一样的，只是时间节点不一样。

目标拆解成计划后就要执行了。在执行的过程中，我们可以用到PDCA这样的思维模式。要实现目标，一定要随时检查进度情况。很多人制订出目标计划后，要么放着不管，要么就是遇到一点问题不知道如何解决，结果就是拖延。这个计划没完成，下个计划也会失败，这样形成连锁反应，最终目标也无法实现。

拆解成月计划

这里建议按周来进行检查，每周都检查一下本周的计划执行情况，随时发现问题，随时解决。出了问题，那下周的计划就需要调整。本周因为加班等，写作的时间少了，计划没有完成，那下周就需要多完成一章节，这样才能保证最终的计划不受影响。这些调整都可以在思维导图上进行修改，如果是用软件画的，直接拖动修改就可以；如果是手绘的，需要重新画一张。

这里还要注意，调整的是计划，而不是目标。今年因为各种原因，最终计划执行得都不怎么样，书没有出成，那计划可以调整成明年，但是出书的目标不能改。只要这个目标是自己有条件、有能力实现的，就不能进行修改。

本节练习：

1.参照下方模板，手绘一张年度目标：

2.选择其中一个目标，拆解成月计划。

本节导图：