第一节　应用文书的概念及分类

一、应用文书的概念

应用文书是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事务、传播信息、表述意愿时所撰写的具有特定内容和格式的实用文书的总称。适时制作应用文书是各行各业工作人员必须具备的职业技能和基本功。

二、应用文书的分类

分类标准不同，应用文书的种类也各不相同。按照使用功能，可将应用文书分为八大类。

（一）党政机关公文

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书的总称。

《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。

（二）事务文书

事务文书是国家机关、社会团体、企事业单位处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为、表述意愿的实用性文书，如调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、竞聘演讲词等。

（三）财经文书

财经文书是处理财经事务时制作和使用的实用文书，如经济合同、意向书、协议、条据、可行性研究报告等。

（四）礼仪文书

礼仪文书是交际交流中制作和使用的实用文书，如请柬、聘书、欢迎词、答谢词、祝贺信、慰问信、感谢信等。

（五）传播文书

传播文书是借助传播媒体传递相关信息的实用文书，如消息、广告、海报等。

（六）诉讼文书

诉讼文书是公民、法人和非法人团体为了维护自身合法权益，依法在诉讼活动中制作的法律文书，如起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等。

（七）科技文书

科技文书是记写科学研究、科学实验、学术探讨成果的实用文书，如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。

（八）演示文稿

演示文稿是指演讲、报告、授课时使用的讲话提纲或图片说明，往往以PPT、幻灯片等形式呈现。