读书的收获 3
工作能力——“料理铁人理论”
为什么竞争对手随时都做好了准备
在职场中,你是否把某人作为你的竞争对手?
领导刚说了句:“谁能在明天内将这本书的内容给我总结一下?”你的竞争对手马上就举起了手。想要在明天内完成这项突如其来的工作,需要有事先的信息收集及对资料的仔细研读,因此你稍微犹豫了一下,但你的竞争对手马上做出了回应。一些人总能在职场中脱颖而出,是因为他们总是随时做好了准备,每当机会来临,总是能够迅速将其牢牢抓住。
为什么你的竞争对手能够随时做好准备,而你总是落后一步呢?这是因为在竞争对手的脑海中,总是有一个自己的“料理台”。
日本富士电视台以前曾经有过一个“料理铁人”的烹饪节目,该节目以料理台为节目舞台,由各位挑战者向道场六三郎、陈建一等料理铁人挑战,最后由嘉宾裁判,决定双方胜负。
节目一开始会公布“本日主题食材”。在料理台上面除了主题食材之外,还会有各种其他食材。一旦公布主题食材之后,马上就鸣锣开始,铁人和挑战者需要在极短的时间内考虑食材的搭配,取得自己所需的食材,然后开始烹饪。节目的挑战时间限定为60分钟,双方选手都需要在这仅有的60分钟之内完成4~5道美味菜肴。
节目充分展现了铁人与挑战者高超的烹饪手艺。在限定的时间内充满了紧张感,还有现场直播的趣味等,即使是一个深夜播出的节目,在当时也取得了很高的收视率。
那么,问题就来了——为什么铁人们能够在“短短的60分钟”内完成4~5道菜肴,并让各位嘉宾赞不绝口?
首先一点,当然是各位大厨们高超的手艺;另一个就是在料理台上面已经摆放好了新鲜的肉类、鱼虾和蔬菜。如果料理台上面没有这些东西,而是让大厨们从“采购食材”开始做起,在60分钟之内做出菜肴恐怕是完全不可能的。
话题回到前面领导安排工作的事儿,如果想接下这份任务,就需要查阅所有相关的书籍和资料。如果你在领导布置下任务之后再开始收集相关信息、购买需要的书籍,恐怕到明天的截止时间之前是不可能完成的。
也就是说,在你的脑海中平时就要给自己准备一个“料理台”,在上面整齐地陈列着与你工作及专业相关的大量知识与信息……而能够给你带来这些知识和信息的载体就是书本。
通过读书,你可以事先在你的脑海中构建一个“料理台”,即使你的领导要求你“明天把资料总结一下给我”,你也不会因此而焦急。 1秒之内,你就可以在脑海中准备好所需的“高级食材”和“新鲜鱼虾”。利用这些上好的材料,马上就可以着手烹饪,即在鸣锣开始后,你就可以开始“总结资料”这项“输出”工作。
如果你的头脑中没有这个“料理台”,在领导布置任务之后,你就需要先从收集、阅读资料开始。相当于鸣锣开始之后,自己先做“输入”的工作,最终留给“总结资料”这项“输出”工作的时间却所剩无几。
那些工作表现突出的人总是日常大量阅读,在自己的脑海中构筑了一个“料理台”,每当有紧急的任务布置下来,他们总能够第一时间挺身而出,时刻做好了准备。
通过读书与你的竞争对手拉开差距
日本人大概每年的阅读量为十二三本,平均下来每月只有一本。但有些数据更加令人惊愕:根据文化厅2013年度的《国语相关舆论调查》,在回答“一个月阅读几本书?(漫画及杂志除外)”问题的人中,回答一本都没有读过的人竟然占到了整体的47.5%。也就是说,将近一半的日本人是没有读书习惯的,真是太令人震惊了!
除此之外,回答“一两本”的人占比为34.5%,回答“三四本”的人占比为10.9%,回答“五六本”的人占比为3.4%,回答“七本以上”的人占比为3.6%。
也就是说,如果你每月的阅读量超过了七本,你在阅读量上面已经超过了96%的日本人。
每月七本乍一听感觉很多,但每四天读一本书就可以达到这个目标。东京上班族平均每天单程的通勤时间为60分钟,四天的通勤时间合计为八小时。如果这八小时拿来读书的话,即使是读书比较慢的人,仅仅利用四天的通勤时间也可以读完一本书。
良好的“输入”会产生良好的“输出”,从而加速自我成长的过程。如果你希望超越你在公司中的竞争对手,那就需要先在“输入”的质和量上取胜。
而这一目标就是每月读七本书。假设你的竞争对手每月读三本书,那么你每月就会比他多读四本书,一年下来就是将近50本书的差距。这样,你就会在“输入”量上与竞争对手拉开差距,甚至很有可能在自我成长的速度上与他产生压倒性的差距。如果在“输入量”上领先,在“输出量”上获胜,在自我成长的速度上领先的话,你就会遥遥领先竞争对手。
为实现上述目标,你要做的第一步就是增加“输入量”,而最简单的方法就是增加阅读量。
另外,日本人中大约有2%的人每月阅读十本书,也就是说你每月读十本书的话,就会超过98%的日本人。
本书就要告诉你如何在每月坚持读十本书的同时做到过目不忘,从而实现自我的飞跃性成长。
想要提高写作能力?读书!
前面也说过,我每年大概出版3本书,每天还更新Facebook上的文章,发送电子邮件杂志,每天还在稿纸上写10~20页的文章,多的时候甚至一天能写30页。
所以,经常有人问我:“你为什么能写那么多文章?”“你为什么能够写那么快?”
答案很简单——就是多读书!
读书人与不读书人的根本区别就在于是否有“写作能力”。
多读书就意味着能够接触更多的文章,当然就能够提高自己有关写作的知识与灵感。
美国小说家斯蒂芬·金曾经写过《魔女嘉丽》《闪灵》《绿里奇迹》等畅销作品。他在《写作这回事》这本书中曾经这样说过:“想要成为作家的话,有两件事是必须做的——多读、多写,除此之外,别无他法,没有捷径。”
《写作这回事》这本书中介绍了斯蒂芬·金为写出更好文章而采取的各种方法,不仅适合小说家,也适合专门从事写作,或者想提升写作能力的人来读。
《写作这回事》这本书大概有300页,内容非常多,但最重要的部分是下面的一句话:
“想要提升写作能力?请多读、多写!”
这就是现代美国代表作家的结论。
这么厉害的美国大作家,每年读多少本书呢?
70~80本!
也许有些人会认为这也并不多,但这要考虑一下美国当时主要是简装书,同等厚度的书,内容相当于现在日本书内容的两倍。换算为现代日本书的话,每年的阅读量接近150本。
所以,每月10本的阅读量完全可以提升你的写作能力,甚至可以使你成为一名作家。
网络时代更加考验你的写作能力
即使是到了现在的网络时代,写作能力同样非常重要。
现在的公司里面,不论是正式文件还是简要通知,基本都是以邮件形式传送。每日的日报和报告书等,都需要在电脑上形成文章。不久之前,大家都是靠口头传达,而现在更多的是通过文章的“写和读”来传达信息。
不仅仅是工作上,我们与朋友的交流、谈恋爱,甚至是家长与孩子之间,很多联络都是以邮件和短信的形式,写作已经完全融入我们的生活之中。所以,能够将自己的想法准确地以文章的形式表现出来,会让你在工作中有更出色的表现,会让你在和朋友、恋人和家人的交往中更能够自如地表达感情。
所以,在互联网时代,写作能力是我们必不可缺的一项基本能力。
而提高写作能力的方法就如同斯蒂芬·金所说的那样——唯一的方法就是“多读、多写”。
不读书、不写作,想要提高写作能力完全是天方夜谭。
换成我们这本书中的说法,提高写作能力就是不断地输入与输出,并不断重复这一循环。以输出为目的进行输入,输入之后就进行输出,然后将输出的结果进行反馈,以进行下一轮的输入。践行本书所推荐的“输出读书法”,将让你的写作能力得到切实的提高。
两句话引起演讲能力的革命性突破
读书能够提升人的工作能力,就具体效果而言,除了提升写作能力之外,还能够提升哪些工作能力呢?
工作能力具体包括很多方面:营销能力、沟通能力、决策能力、问题解决能力、时间管理能力、演说能力、人才培养能力、领导能力,等等。
实际上,通过读书,可以提高以上的所有能力!因为如果你到书店看看的话,就会发现不论有关哪个方面的能力提升,你随便都能找到十本八本的。
读书能够提升人各种方面的能力,但还是有很多人根本不读书,或者是读过之后根本不付诸实践。只要能够认真实践书中的知识,很多人的能力都可以得到很大的提升,但可惜的是他们没有这么做。
拿我自己举例子来说吧。其实我是一个不善于表达自己的人,特别是在很多人面前说话,更是不知所措。因此,我选择了精神病学专业,因为这种工作基本上都是一对一的谈话。
但是,不论你到底选了什么专业,最终都不可避免地要在众人面前发言,并且这些发言或演讲的机会并不少。在医学领域,经常会组织一些“学会演讲”,这时就需要在一百多人面前讲话。既然逃不了,那我就做得漂亮一些吧!于是就买了有关演讲的书来读。为了制作更加精美的幻灯片,我还买了一些有关PPT制作的教材。就这样,我一步步使自己的演讲能力得到了提升。
现在,演讲已经成为我工作中重要的一部分。我每个月都会举办一些演讲或研讨会,即使在一百多人面前发言也能够做到毫不畏惧。
有一本书对我的演讲能力提升起到了巨大的帮助作用,这就是《演说之禅》。在这本书中,对演说观点的提炼、如何设计有冲击力的幻灯片,甚至包括演说的技巧等都进行了详细的说明。我当时读这本书的时候在每一页都能够发现新颖的观点,其中最令我受到冲击的是——大卫·S. 罗斯在书中说过的两句话:绝对禁止将你的PPT直接印刷后发给听众,在演讲开始前发放有关演讲内容的资料更是荒谬至极。
读了这两句话之后,我仿佛被雷劈到一样惊呆了——将PPT印刷出来,并在演讲开始前发放,这不就是我一贯的做法吗?因为我一直认为有这些资料的话,可以帮助后面看不到屏幕的人了解讲解内容,并让他们有地方做笔记。并且,我一直以为在演讲前发放资料是一种常识,也是对听众的一种最好的关照,然而这个常识竟然完全是错误的。
于是,从之后的演讲开始,我就改为演讲结束后再发放资料。
不料,这竟然引起了惊人的变化——不仅参加者的眼神更亮了,而且我发现他们全部都在全神贯注地听我的演讲。
这一现象在之前先发放资料时是不可能出现的,当时,不论你演讲得多么热火朝天,总会有一些人在埋头阅读手头的资料,还有一些人忙着在空白的地方做笔记。
改变发放资料的时间,可以让听众更加注意演讲者的言论,他们的注意力一下子能提高数倍,参与演讲和讨论的收获也随之提高。在演讲后的问卷调查中,也得到了大家的一致好评,满意度大大提高。
自从改为资料会后发放后,参加研论会的人急剧增多——以前勉勉强强能够来30人左右,现在每次都在50人以上,甚至不经意间能容纳100人的会场都坐满了人。原来是有很多人听过之后非常满意,后面自己又跑过来重复听讲。
仅仅就靠一本书,并且只是践行了其中的两句话,就使我成为百人讲堂的人气讲师。
一本书使我的“演讲能力”得到了革命性的突破,所以读书能够提升我们工作能力的论点是完全没有问题的。