![天天用的Office一百招](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/89/47216089/b_47216089.jpg)
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第一篇
PPT文字设计篇
知识点 01
文字排版:一键快速将大量文字智能排版
容易程度:★★★
实用程度:★★★★★
使用场景:PPT文字排版
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P11_10356.jpg?sign=1739308598-7OWamvSw96E2Ebik2FJ7NVMwNpRhSwYv-0-c1fcf196bb298e625e4fa6b17be4f1bf)
扫描观看视频教学
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P11_73892.jpg?sign=1739308598-f1dbdHdm1vawokUN6XGKqpnbB58U1GnP-0-ca11e8dfffee47be8270956232e99d0f)
如上图所示,如果PPT中的文字太多,也没有层次,而且最关键的是,你并不知道如何将这些文字安排得很好看。拜托,现在都21世纪了,怎么还在使用“回车+空格”的方式手动排版呢?来,我教你一招,让你的文字瞬间智能排版,得到如下图的效果。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P11_10339.jpg?sign=1739308598-kJWkxBRVSwb2nTvs8aXnTWGOyYbn7Qyo-0-4af396a039b0c856d52a00744135e036)
是不是好看多了,学会这一招,以后遇到文字排版的工作,你就再也不发愁了。
第1步 复制所有文字,并将它们粘贴到同一个文本框中。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P11_10345.jpg?sign=1739308598-1bmOGiKHLdUthwpBvhEhbTpNXj0cHsRq-0-a802fd82bc7fdae56186899396726031)
第2步 可以为每段内容增加标题,并通过按Enter键,为标题和正文划分段落。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P11_10349.jpg?sign=1739308598-2IrrdLAJFKoWlfaBkNGjqYmkmPhs9Sex-0-1d91329ce5c4abc22809cf12e64a9773)
第3步 在每一处正文前,按一次Tab键缩进一级。
专家提示
在PPT中进行缩进,建议一般最多设置两级。按Tab键时,一级标题按一次,次级内容按两次。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P12_10756.jpg?sign=1739308598-nnJkATPk3CTZVXSuu4elKDFrLGcZH8RJ-0-45de385e90f879805ee9832225043849)
第4步 调整好层级后,在文本框中右击(单击鼠标右键),在弹出的快捷菜单中进入“转换为SmartArt”子菜单。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P12_10760.jpg?sign=1739308598-bUvtLoPIgw6SVxf8P7lXkZFYcvngynYq-0-1e94aedafe6bb2020e4dea695f5b7bd0)
第5步 在弹出的子菜单中,选择一个合适的文字排版样式,自动排版就瞬间完成了。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P12_10764.jpg?sign=1739308598-RQ2TKvHExRA6u4BLg2ZAz7GFkQlrJW3V-0-90f7aa26865b1d50237a353aa8464ef1)
第6步 如果需要更换文字颜色,选中此元素,在“SmartArt设计”选项卡中,单击“更改颜色”按钮,在弹出的菜单中选择希望使用的颜色组合选项。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P12_10768.jpg?sign=1739308598-yZohb5qWmVlEor56WvoS7nWIEpik80VW-0-07a07b2f987c8f90caaa1c01681f52a0)
第7步 如果需要更换文字的排版样式,选中此元素,在“SmartArt设计”选项卡中,选择不同的“SmartArt样式”选项即可。
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P12_10772.jpg?sign=1739308598-0z9EM55FbluqNlmWI7PNDkXGARdwuHSo-0-a2c3e07027bfcbcea09f5d71502d1979)
![](https://epubservercos.yuewen.com/3D8E8D/26580735901160106/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P12_10773.jpg?sign=1739308598-3LrhYcZFag5wXGLDscLbiDHn5bYcEYzM-0-35090ab04605b101cf3ae626f1dec583)