结构清晰：严格按照具体格式展开

作为一种应用在特定场合、拥有特定效用的文书，公文需要严格按照其具体格式来写作，这种格式上的严谨，首先体现在整体结构的一致性上。

如《国务院关于实施动产和权利担保统一登记的决定》，便是按着表1-1中的方式展开的。

表1-1 《国务院关于实施动产和权利担保统一登记的决定》的行文逻辑

在明确了三段式的整体结构后，我们应在具体的公文格式要求下具体行文，特别是公文各个组成部分的格式，以及用纸、书写、排版与装订，这些都需要严格按照《党政机关公文格式》中规定的标准来进行。假如其中一项不符合统一格式的要求，便会增加后续阅读、处理公文的难度。例如，不按规定来排版，会使公文在装订时出现错误，导致后续查阅困难。