会计科目设置与应用大全书
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0.1 新手破题——新企业建账,怎样选择适当的会计科目

对于新成立的企业而言,会计核算的首要工作就是建立会计账簿,也即通常所说的“建账”。简单来说,建账就是选择企业所需的会计科目,并根据企业组织结构和业务特点设置明细科目。因此,在实际建账前,应先了解各会计科目的设置要求。

0.1.1 会计科目的划分

根据所反映的经济内容的不同,会计科目分为资产类科目、负债类科目、共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目。由于会计科目和会计要素核算的都是企业的经济业务或事项,因此会计科目是在会计要素的基础上进行的细分。会计要素与会计科目的对应关系如图0-1所示。

图0-1 会计要素与会计科目的对应关系

根据所提供信息的详细程度与统驭关系,会计科目分为总分类科目和明细分类科目。其中,总分类科目又称总账科目或一级科目,它是对会计要素的具体内容进行总括分类;明细分类科目又称明细科目(包括二级分类科目、三级分类科目等),它是对总分类科目所做的进一步分类。总分类科目与明细分类科目的举例如图0-2所示。

图0-2 总分类科目与明细分类科目的举例

企业在建账时,应按照资产类→负债类→所有者权益类→收入类→费用类→利润类科目的顺序,依次设置各类会计科目。

0.1.2 会计科目的选择

企业建立新账选择会计科目时,首先应确定公司的经营项目、适用的会计准则类型以及涉及的税种及其征收方法等,然后据此确定选用哪些会计科目。一般情况下,企业在设置会计科目时,应考虑以下几点内容。

•一级科目的设置:在一级科目(或总账科目)的选择上,各企业应从自身的经营业务角度出发,并适当将企业未来发展计划考虑在内,选择适用的会计科目。对于身处不同行业的企业,业务类型可能存在较大差异,所以对于其经济活动中可能不涉及的会计科目,也就不必设了。例如“吸收存款”科目,主要用于商业银行核算其向个人储户或单位吸收的存款等,所以对于工业企业而言,其在设置会计科目时,也就不需要将该科目考虑在内。

•明细核算与辅助核算的选择:在设置会计科目时,可以对一级科目设置明细核算或辅助核算。明细核算即在一级科目下增设下级子科目,辅助核算即按照不同项目对会计科目的补充说明。在实际工作中,若相关科目核算的内容属于经常项目,且是长期需要的,则应该设置明细核算,如“应收账款”科目下通常应按照客户设置二级明细科目;若相关科目核算的内容不确定性很大或属于临时需要的,则最好采用辅助核算,如“原材料”科目,可以按照采购数量设置辅助核算。

•明细科目分类的划分:企业对某科目进行明细核算时,可能涉及不同的分类依据,此时就应该根据该科目核算内容的简繁程度或具体情况进行划分。如“固定资产”科目,若企业涉及的固定资产类型较少,则其可以按照各固定资产的名称设置二级明细科目;但是,若企业涉及的固定资产类型较多,且各类型下又包含多项固定资产时,其就可以先按照固定资产类别,如“生产设备”“运输设备”“电子产品”等设置二级明细科目,然后再按照各固定资产的名称设置三级明细科目。