09 培训协议管理

《劳动合同法》第二十二条规定用人单位为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训，可以与该员工订立协议，约定服务期。因此，用人单位出资对员工进行专业培训前，应与员工签订《员工培训协议》，还可以基于培训协议与员工重新约定服务期。

需要注意的是，“提供专项培训费用”指的是企业的出资培训，即企业为该培训支付了费用，多数为外部培训或外聘老师培训，一般不包括内部的新员工培训、员工间的交流培训等。“专业技术培训”应当是与员工工作当中的技能有关的，专指提高工作技能的培训，而与工作技能无关的培训，如企业文化、户外拓展培训等，不能算“专业技术培训”。

《员工培训协议》通常包含以下内容：（1）出资培训的项目；（2）培训的时间及期间；（3）培训费用的范围及支付；（4）培训期间的工资待遇和其他补贴；（5）培训结束后的服务期；（6）员工违反服务期的违约责任。

关于培训的时间及期间，《劳动合同法》及其相关法规并未对培训时间或培训期间作限制性的规定，故培训时间可以在工作时间，也可以在休息时间，培训期间可以在工作日，也可以在休息日。

关于培训费用的范围及支付，根据《劳动合同法实施条例》第十六条规定，培训费用，包括用人单位为了对劳动者进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及因培训产生的用于该劳动者本人的其他直接费用。即，培训费用通常包括三项：有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用、因培训产生且用于该员工的其他直接费用。这里的“其他直接费用”一般包括培训期间用人单位为员工支付的生活补贴，而不包括员工培训期间的工资待遇。

关于培训结束后的服务期，服务期的长短可以根据用人单位的要求及与员工的约定确定，并可与劳动合同中的约定不一致。《劳动合同法实施条例》第十七条规定：“劳动合同期满，但是用人单位与劳动者依照劳动合同法第二十二条的规定约定的服务期尚未到期的，劳动合同应当续延至服务期满；双方另有约定的，从其约定。”因此，除非用人单位与员工之间有特殊的约定，否则劳动合同期满而服务期未满，双方应当继续履行劳动合同直至服务期满为止。

关于员工违反服务期的违约责任，《劳动合同法》明确规定违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用，因此违约金一般最高限额为培训费用的100%，违约金可以按月、按季或按年分摊，可根据服务期的长短合理确定。