2.11 施工设备及材料管理
设备物资管理涉及工程永久设备、施工设备、工程物资材料等。根据质量体系文件和工程要求进行管理。
(1)设备和物资管理组织结构。现场设置设备、物资管理部门,负责设备物资管理,其组织结构见图2-16。技术、质量、安全、环保等部门协助设备的检验验收和安全保卫工作。
图2-16 设备和物资管理组织结构图
(2)管理内容。包括:编制供货计划;永久设备到货装卸、清点、检查、交接、保管、发放;自行采购设备、装置性物资的订货、采购、运输、验收和临时保管;设备安装剩余零部件和材料的回收、登记造册与退还;施工设备协调管理;安装工具及仪器、仪表的使用计划编制,领取、维护、保养、归还等工作。
(3)管理制度。包括:岗位责任制;设备、物资的台账、报表和领用管理制度;设备事故报告、事故处理制度;设备到货随箱图纸资料管理制度。
(4)工作程序。设备和物资管理的工作程序见图2-17。
(5)永久设备管理。水电站永久设备按合同和工程特性划分为主体设备和配套设备。主体设备为形成单独运用或控制功能的成套设备(包括随设备供应的透平油、变压器油、SF6气体等)。配套设备,包括主体设备之间的各种母线、电线、光缆、电缆及电缆支架、管路(含阀门)、为发挥主体设备功能的配套的附件或单独设备或单体装置、仪器或灯具、器具等。
图2-17 设备和物资管理的工作程序图
跟踪设备供货信息,对关键设备供货计划变更,及时反馈给生产部门,以便同步修正和调整施工进度计划和生产计划。应做好供货申请、设备交货验收、设备保管等日常管理工作。
设备交货验收:在设备到货后,组织相关人员参加设备的现场开箱验收。验收时对照设备清单检查设备的数量和质量,做好记录后办理正式移交手续。
设备保管:接收设备后,按设备保护要求,妥善存储或保管,对需要特殊存储的特种部件严格按照供货厂家的有关规定进行保管。建立设备管理台账,台账内容至少包括设备名称、规格型号、数量、调拨时间、保管地点、安装部位和时间。
(6)施工设备管理。包括:组织施工设备按计划进场;施工设备的性能和生产能力,需满足施工进度与施工强度及施工质量的需要;施工设备进场前按有关规定进行年检和定期检修,并由具有设备鉴定资格的机构出具检修合格证或经工程监理检查和鉴定;主要施工设备备有使用和检修记录,并配置足够的备品备件以保证施工设备的正常运行。
(7)物资管理。施工材料包括装置性材料和辅助材料。装置性材料包括固定或防护主体设备和配套设备材料的法兰、螺栓、膨胀螺栓、支架、管夹、电缆夹、套管、油漆、支吊架、电缆头、电缆鼻子、绝缘包装材料、接线盒、分线盒、开关盒、插座盒、后置式固定装置、防火封堵及保温材料等。辅助材料包括按技术规定用于设备构件连接或安装设备所用的消耗性材料等,如焊条、氧气、乙炔、棉纱、油料、油脂、螺栓锁定胶等,属于安装施工用材料。
按计划采购物资材料,物资材料根据施工进度计划的修正进行调整。
按业主的有关规定开展材料的统计和核销工作,材料收入和消耗台账应真实可靠、完整齐备。
工程材料进场后按材料规格、要求分类妥善存储保管。现场有合理的材料储备量和储存的必要条件,对有特殊仓储保管要求的材料设专人或专项保管。
(8)代用品管理。若未能使用业主及设计文件原指定的型号、品牌及等级的材料与设备,完成指定部位的埋件埋设或设备的安装及调试工作,或动用已完成安装、调试的设施之后,在正式移交时,部分或全部设备的外观性能和使用价值已不能达到移交的必需条件,而必须更换的情况下,按规定的程序申请使用代用品。
代用申请至少包括下述内容:工程部位和代号;标题(部件和部分的名称);参考图纸和技术规范、图号和详图、技术规范和设计文件及条款。
代用申请时应提交:代用品清单;代用品全部的技术资料,包括图纸,全部性能规范;提交试验数据和完成监理单位可能要求的试验,并提供推荐代用产品的样品(如果必需);所推荐的代用品的材料、设备或系统的比较资料;代用品质量和性能证明材料等。