小团队管理实操修炼手册(落地版)
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1.3 能力定位:小团队管理者的能力与素质要求

小团队管理者可能是初创型企业的老板、高管,也可能是大型企业的基层主管,还可能是某个临时项目的经理,其管理的视野与角度是不一样的,但由于管理的人数与幅度具有共同性,他们皆具有冲在一线,管理着最小的组织单元的共性,所以,都可以称之为小团队管理者。

小团队管理者由于许多人初次带领团队,比如公司的老板可能第一次创业;基层主管可能从业务或技术岗位新晋升;项目经理可能是被领导临时派来担任这一角色。在此之前,他们可能并没有过多的管理经验,因此在团队管理过程中出现这样或那样的问题。

到底什么样的人适合当小团队的管理者,他应该具备怎样的能力与素质要求,根据多年的管理与咨询实践,我总结出当下小团队管理者最需要具备五个方面的能力素质,如下图所示。

小团队管理者五个必备的能力特质

1.大局观

优秀的小团队管理者一定要具备大局观,这是一个必要条件。作为小团队管理者必须站在企业的高度,不能只关注小团队的目标与利益,须知小团队是企业的基本组成单位,它的价值产出必须依附企业的可持续健康成长。作为小团队管理者切忌自立山头,当“土皇帝”。即便是新型的阿米巴模式、海星模式中的小团队也必须与企业保持高度一致,关注企业的发展战略与目标实现,与企业的价值观一致。

2.对目标的执着

使命必达,完成目标是小团队的重要工作内容。目标管理强调把企业的战略分解为每个部门的目标,再把部门目标分解到每个团队、每个岗位,目标管理与绩效管理是企业重要的管理手段,理应成为小团队管理的重要手段。有了目标管理,才能实现员工“要他干”变为“他要干”,大家才能配合起来,凝聚起来。所以坚持目标管理一定是小团队管理者必须要做到的。

3.良好的专业技能

小团队往往是冲在一线的,作为管理者,没有超强的“战斗力”,怎能管好团队?所以管理者自身一定是专业技能过硬,解决一线问题的高手。虽说管理的本质是借力,可以通过下属来完成工作,如马云说他可以不懂技术,不懂财务,只要懂得把握趋势,思考好企业未来的发展战略与规划就行。但作为小团队管理者不能如此,你必须懂专业,也就是说你可以不做,但你不能不会。因为从管理者的权威塑造来看,专家权是维系管理者权威的一个核心要素,当团队成员搞定不了的技术、业务,只要你出马基本上都能解决,那下属一定对你崇拜有加,你在团队中的威望自然就提升了。

4.平衡的艺术

管理的核心是平衡。作为小团队管理者兼具对外协调与对内管理两种基本角色,在对外协调维度,既要与上级做好有效沟通,及时做好上传下达,以保证任务的下达与团队目标的实现;又要充分与跨部门、跨团队进行有效的平级沟通与协调,以争取更多的资源与支持。

在对内协调管理维度,虽说小团队人数不多,但人性是复杂的,管理好一个小团队的难度并不亚于管理一个大团队。俗话说:干好村主任也不是一件容易的事。对于小团队管理者来说,要善于平衡内部资源、员工心态、工作的各个方面,总之不是一件容易的事。

5.懂得管理与激励

小团队虽小,但小团队的管理几乎包括了大团队管理的所有工作,例如人才的选用育留、员工的日常管理与激励。彼得·德鲁克曾说过,“管理的本质是激发和释放每一个人的善意。”管理者要做到激发和释放人本身固有的潜能,创造价值,为企业和社会谋福利。

任何一个人都有天使与魔鬼的一面,团队管理者一方面要通过严格的制度、机制来约束员工“恶”的一面,另一方面要通过有效的激励与启发弘扬员工“善”的一面。