6.2　使用80/20原则寻找研发活动中的关键因素

做好了时间管理以后，提高个人研发效能持续性的下一步就是在做好当前工作的同时，有意识地投入时间和精力去对自己进行提高。有人认为平时工作太忙，根本没有额外时间去提高自己，这种思路在软件行业是行不通的。平时工作再忙，也一定要花一些时间提高自己，不需要很复杂，简单的工作回顾，了解一个新技术等，都会在未来的某一刻给你带来新的收获，使我们的工作效率更高，进而节省出更多的时间。

那么，应该投入多少精力，在哪些方面投入精力去提高呢？可以遵循80/20原则。

80/20原则又称帕累托法则（Pareto Principle），由帕累托对当年意大利的财富分布观察推导而来，当时的观察结果是20%的人口拥有80%的土地，而由它推出的普遍的结论是：很多情况下，仅有20%的变因操纵着80%的局面。也就是说，如果我们能够找到关键的20%的变因并对其进行优化，就可以影响全局。当然，80和20这两个数字只是粗略的估计，实际上，不同的场景会有不同的比例，比如95%和5%，90%和10%等。

80/20原则在经济、企业管理和生活当中有广泛的应用，在软件行业也是如此。比如微软研究指出，如果我们能够修复系统中发生最频繁的那20%的Bug，那我们就可以避免80%的系统运行时错误和崩溃。同时，80/20原则对于持续提高个人技术和能力也非常有效。

使用80/20原则来提高个人效能，我们需要在日常工作中留意哪些活动频率最高，哪些活动对我们的产出具有更大的影响，然后周期地对这些活动进行审视，思考有没有办法对它们进行优化、优化措施的成本，以及是否值得投入这个成本优化。如果确定值得优化，则制定计划逐步实施。

这个过程中实际上有两个80/20原则的应用。第一个是在优化目标的选择过程中，我们选择20%的关键活动。第二个是在日常工作和优化工作的时间分配上，我们只使用20%的时间去做优化。至于具体的数字占比，以我的经验来看，在关键活动的选择上，80、20比较合适，而在时间分配上，90、10比较合适。