思维导图:简单、高效的思维整理术
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了解常用思维模式——引导大脑更好地思考

上一节在确定一级分支时说到了思维模式,本章节我们就来介绍几种常见的思维模式,了解了这些,在画思维导图的时候能更好地展开分支。

首先来看结构化思维模式,结构化思维能够让复杂的问题变得相对简单,条理清晰。先来对比以下这两组数字,你觉得哪组更容易记住。

第一组:4,7,3,1,5,2,9,0,8,6

第二组:1,2,3,4,5,6,7,8,9,0

很明显是第二组比较好记,因为第二组比第一组更加有规律,第二组看起来也比第一组更有条理。

人的大脑在处理问题的时候非常喜欢有规律性的东西,因为大脑不能一次处理太多信息。面对零散而复杂的信息,比如第一组数字,大脑就是一片混乱的,不知从何记起,而第二组有一定的规律后,思路就比较清晰了。这也是我们用思维导图的目的,就是要将大脑里混乱的想法,通过整理,把复杂的问题简单化,让思考更加全面、系统化。

结构化思维模式

结构化思维模式一般用在解决问题、沟通表达和学习上。在和人进行沟通时,有的人说了一堆,别人也没听懂,而有的人会让你觉得他说话特别有条理,逻辑清晰。这就是不同的思维方式导致的。像第一节画的自我介绍,就是先明确准备从哪几个方面来介绍,每个方面又准备从哪几个角度来说明,要重点表达哪些内容。这样别人听起来就会比较明白,而不是很混乱的状况。

后续不管用思维导图来做什么,都需要保持结构化思维,通过归纳整理,让思维不再混乱。

接下来看金字塔思维模式,金字塔思维模式也属于结构化思维中的一种。结构化思维要通过观察,在一堆事物中找出规律,而金字塔思维是针对一件具体的事情来进行细化、分解、拆解。现在临时接到出差任务,必须马上出发,你需要带哪些东西呢?很多人是想到什么就拿什么,经常是上车后或者到了目的地,才想起来好多东西忘了带。

这种情况下就要通过结构化思维,先把自己要带的东西进行一个大的分类,有证件类、衣物类、生活用品类、办公用品类等。接下来就是对每一个分类进行细化,这个细化的过程就会用到金字塔思维模式。证件又可以拆解分为身份证、工作证,如果出国还需要带护照之类的,工作证又可分为公司证明和个人名片等。先只针对一个分类一级一级地拆解,拆解到不能再拆,再换另一个分类。

金字塔思维模式

按照拆解的过程倒过来看,就是一个金字塔的形状,所以叫金字塔思维模式,用思维导图来画,方法一样,只是形式不一样。

金字塔思维模式主要分为两步,一是横向思维,二是纵向思维。横向思维就是像刚才说的,先把你要带的东西作一个大的分类,这些分类之间是不矛盾的,属于同一级,就是刚才说的结构化思维方式;接着是针对其中一个分类进行纵向思维,一个一个细化拆解下去。

这种思维模式用得比较多,等你画了很多思维导图后再回过头来看,就会发现很多都是用这种思维模式的,所以我们需要先理解什么是金字塔思维。

上节还说到了一种思维模式,叫作5W1H,这个也是用得比较多的。5W分别是指What、Who、When、Where、Why,1H是指How,用在分析详细一件事上,能够清晰地表达,让思路有一定的启发性,并让思路条理化,从而全面地考量。5个W也并不是全部都要的,要根据实际任务来选择。

5W1H思维模式

现在要完成一个新的手机App的开发,类似于淘宝,分配给你的任务是完成用户登录模块,具体要做些什么,就可以用5W1H思维模式来分析。

What,是指做这件事情的目的是什么。让用户登录不只要区分不同的用户,还要获取他的浏览记录、购买记录,通过这些分析他的喜好,给他推荐商品。明确目的,才能考虑得比较全面。

Who,是指参与这件事的人有哪些。一个项目是由很多人共同完成的。不能只知道用户登录模块是自己负责,还要知道这个项目的主要负责人、项目经理是谁,遇到问题该找谁。

When,是指时间。你准备什么时候开始做,又计划什么时候结束。

Where,是指地点空间。大部分的工作都是在公司办公室里完成的,所以这个地点空间不是必需的,可以直接省去。如果是一些特殊的工作,在不同地点完成不同内容,这个就是必需的。

Why,是指原因,即为什么要做件事。这个和目标差不多,知道了目标,也就知道为什么要做这件事了。所以,这个也不是必需的。

How,是指怎么做。这个是必需的。做任何工作之前,都要先有大概的做法再开始,不要什么都没想好就直接开始,这样做的效率是最低的。用户登录准备怎么做,怎么区分同名的用户,密码如何加密,数据库有哪些字段等,这些都要先想好再做。

按这6个方面分析下来,一项简单的工作内容看着也不简单了,但是工作思路更加清晰了。和这个类似的还有SWOT思维模式、三角对标思维模式和PDCA思维模式等。

SWOT思维模式

SWOT分析法就是上节说到的,遇到不知如何选择的情况时,可以分别从优势、劣势、机会和威胁4个方面来分析,从而做出决定。

比如你现在面临一个选择,是在本公司等着升职加薪,还是跳槽到别的公司来实现升职加薪。分别对这两种选择进行分析。

在本公司,你的优势有哪些?工作经验多,来公司多年,是老员工;劣势有哪些?学历不太高,当前公司对管理岗位有一定的学历要求;机会有哪些?现在公司有岗位空缺,还是有机会的;威胁有哪些?另一位同事也想升职加薪,而且他的能力比自己强,学历也高。这样分析完,是不是感觉在本公司想升职加薪有点困难。

那再来看看跳槽。优势同样是经验多,相比刚毕业的人竞争力强,可以弥补学历不高的不足;那这样劣势就暂时没有了;机会是现在正是招聘季,很多公司都提供类似的岗位;威胁也是暂时没有的。这样看通过跳槽来实现升职加薪是一个较好的选择,也就能决定跳槽了。

三角对标是通过对比3个方面来得出结果。在工作中常见的是对比同行、自己和预期这3个方面来进行。通过对比找到差距,这个差距也就是要解决的内容。

三角对标思维模式

比如现在领导让你完成一个新产品的策划,现在的产品没有特点,没有竞争力,需要策划该如何改进。首先和同行同类型的产品对比,看看同行的产品有哪些特点和功能;自己的产品又有哪些特点和功能,这中间的差距有哪些;接着来看预期,可以通过问卷调查来了解当前使用自己产品的用户比较喜欢哪些功能,还有哪些功能是最需要的。这些功能在同行和自己的产品中有没有,同行还没有,这就是自己产品的特色了。这样也就知道策划方案的内容了,就是开发用户需要的新功能,缩小和同行的差距,保持现有用户认为好的功能。

PDCA思维模式

PDCA一般用在项目管理、事件速度上。从计划到执行,到检查,最后到处理,可以引导你对一件事更好地把握。

可以来看看你的目标管理,很多人实现不了目标,就是因为制订出目标就不管了,真正执行的并不多,而检查和处理更是没多少人会做到。要实现目标,一开始计划就要合理,然后在执行的过程中需要定期进行检查,看看自己执行的结果是不是和目标一致,自己的进展是不是有延后,要根据执行的结果来进行调整,重新处理下一阶段的计划。这样循环下来,最终目标才有可能实现。

最后说一个六顶帽子思维方式。六顶帽子,指的是六个不同的角度,用六种不同颜色的帽子来代表,分别从这六个不同的角度来针对一件事情进行分析,这样得出的结果会更加合理、客观。

六顶帽子思维模式

具体方法步骤如下:

第一步,陈述事实。先用白色帽子直接把事实陈述出来。白色代表的是中立、客观,只陈述事实和数据,不进行解释说明和批判。

第二步,提出建议。针对第一步提出的问题,给出解决问题的建议,这一步用的是绿色帽子的观点。绿色帽子要求具有创造性和想象力,只要你想到解决这个问题的方法,不管它是否有效,是否正确,都可以说出来。同样地,这时候不需要别人针对这个解决方法来做任何的评论或批判。

第三步,评估建议。针对提出的建议进行优点和缺点两方面的评估。优点是黄色帽子部分。黄色帽子只要求正面、肯定的评估。缺点是黑色帽子部分。黑色帽子要求从负面的角度来进行批判,否定建议,怀疑建议不合理。

第四步,直觉判断。分别从正面和负面的角度列出建议的优点和缺点,接下来需要对建议进行直觉性的判断,即红色帽子部分。红色帽子是从情绪、感觉上,而非理性的角度来做出判断的。如实地表达感觉,不需要多么合理,觉得好就是好,觉得不好就是不好。

第五步,得出结论。采用蓝色帽子的角度来做出结论。蓝色帽子相当于会议主持人的一个角色,需要从整体上调节并控制会议进度,当大家针对一个问题争论不休时,就需要蓝色帽子做出决定。

通过这五个步骤,从六个不同的角度来分析,能够让会议更有效地进行,减少争论不休的情况。

以上就是一些常用的思维模式,介绍这些思维模式的一个主要目的是打破固化思维,换一种新的思维模式来想问题。在画思维导图时,一开始可以按这几种思维模式来画,引导自己的思考,知道怎么画分支,到后面就可以不用这些了,完全按自己的想法来。今天介绍的这些思维模式,在后面的实例应用章节还会提到,并给出具体的实例。所以,本节我们先了解,到实践时再看怎么用。

本节练习:

1.找一个目标,参照下方模板,用5W1H思维分析,看看要实现目标和什么有关,并手绘导图:

2.用SWOT思维模式分析同一个目标,手绘导图:

本节导图: